¿Está planeado un evento importante en Moscú y está buscando una sala de conferencias adecuada? Elija el hotel de clase ejecutiva Oksana, ubicado en el noreste de la capital en el distrito histórico, a solo 5 minutos a pie de la estación de metro VDNKh. Nuestro hotel será la mejor solución para la celebración de un importante evento corporativo al más alto nivel. Modernas salas de conferencias, con modernos equipos, le permiten organizar eventos de diversos formatos, desde conferencias y seminarios hasta desfiles de moda y presentaciones.
Cerca del Centro de Exposiciones de Toda Rusia, a 5 minutos a pie de la estación de metro VDNKh, hay 4 salas de conferencias en el hotel de negocios Oksana en la calle Yaroslavskaya.
El salón grande y luminoso "Europa" está diseñado para 150 personas.
Para eventos más pequeños, ofrecemos salones acogedores y confortables: "Zurich" (hasta 70 personas), "Colonia" (hasta 60 personas) o "Berlín" (hasta 30 personas).
Todos los salones brindan una gran cantidad de opciones para arreglar el mobiliario para cualquier evento. Se puede proporcionar equipo de traducción simultánea.
En el mismo centro de Moscú, en el área de Old Arbat, hay un centro de conferencias "On Filippovsky" a solo 5 minutos a pie de la estación de metro "Kropotkinskaya" o "Arbatskaya".
Hay 3 salas de conferencias a su servicio: "Moscú", "Londres", "Ginebra", de varios tamaños (de 40 a 200 m2) y capacidad (hasta 150 personas).
Cada salón se puede actualizar fácilmente de acuerdo con la naturaleza y el propósito de su evento. Se puede proporcionar equipo de traducción simultánea.
Por qué es rentable para usted alquilar salas de conferencias con nosotros:
| Ventajas | Descripción, beneficio para usted |
|---|---|
| Amplia selección de lugares | A su servicio 7 espacios para conferencias y salas de reuniones de varios tamaños (de 30 a 203 m) capacidad (de 30 a 150 personas). Puede alquilar una pequeña y acogedora sala para una importante reunión de negocios o un gran salón para un evento a gran escala. |
| Ubicacion conveniente | Según sus necesidades, puede alquilar cualquiera de las salas de conferencias del Hotel Oksana ubicadas en el 6.° piso: Europa (150 personas), Zúrich (70 personas), Colonia (60 personas) o "Berlín" (30 personas). Además, ofrecemos en alquiler 3 salas en el centro de conferencias en Filippovsky, que se encuentran en el centro de la capital, a 5 minutos a pie de las estaciones de metro Kropotkinskaya o Arbatskaya: Moscú (hasta 150 personas), Londres ( 70 personas), "Ginebra" (45 personas). |
| Gran cantidad de habitaciones | El edificio de seis pisos de nuestro complejo hotelero le permite alojar a los invitados del evento en cómodas y espaciosas habitaciones de las categorías "Estándar" y "Confort", donde hay todo lo que necesita para unas vacaciones perfectas. Para reservas de grupos y largas estancias, te esperamos descuentos ventajosos en el alojamiento. |
| Estacionamiento gratis | Para los invitados que llegan a un evento corporativo en transporte privado, ofrecemos un lugar en un estacionamiento vigilado, que se encuentra cerca de la entrada del hotel en una cadena bajo vigilancia por video las 24 horas. También puedes dejar tu coche en el aparcamiento municipal. |
El costo de alquilar la sala comienza desde 2500 rublos. y depende de la zona, equipamiento técnico, hora del día y número de horas.
Para alquilar el mejor lugar para un evento de negocios y obtener asesoramiento profesional sobre los matices de celebrarlo, llámenos al número de teléfono en el siguiente formulario:
Tiene la garantía de esperar:
- 1
Equipo técnico.
Brindamos alquiler de equipos modernos: pantalla, videoproyector LCD, micrófonos, slide switcher, sistema de amplificación de audio, rotafolios y papelería, así como servicios de traducción simultánea.
- 2
Mobiliario de calidad.
Cada salón se moderniza fácilmente de acuerdo con la naturaleza y los objetivos del evento. Gracias a las cómodas sillas tapizadas, gradas, mesas de presidium y varias opciones de asientos, cada participante estará cómodo independientemente del formato del evento.
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Comodidad al 100%.
Un sistema de iluminación y aire acondicionado de alta calidad, un buen aislamiento acústico y el estricto cumplimiento de los estándares internacionales garantizarán el excelente bienestar de los participantes y un alto rendimiento independientemente de las condiciones climáticas.
- 4
Organización llave en mano.
Llevaremos sobre nuestros hombros todas las preocupaciones relacionadas con la organización y realización de un seminario, conferencia, presentación, proyección de una película u otro evento significativo. Nuestro coordinador personal acompañará su evento desde el encuentro con los invitados hasta la salida del complejo hotelero.
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Servicio de restaurante.
Diversos tipos de coffee breaks, almuerzos de negocios, cenas de negocios, menús de buffet y banquetes, representados por una amplia selección de deliciosos platos de la cocina rusa y europea, bebidas alcohólicas y no alcohólicas, le permitirán elegir las mejores opciones de comida para sus invitados. .
Para alquilar el mejor sitio a un precio asequible en el Oksana Hotel o en el centro de negocios en Filippovsky, ¡llene el sencillo formulario a continuación!
Celebraremos la conferencia en el hotel.
Actualmente, los hoteles valoran mucho la industria MICE como fuente de ingresos elevados y, sobre todo, estables, prácticamente independientes de la temporada. Por ello, no escatiman en gastos para mejorar el servicio, construir nuevos locales para eventos y modernizar los existentes.
Un número creciente de hoteles se están dando cuenta de los beneficios económicos de albergar una variedad de eventos temáticos, desde conferencias científicas y foros de negocios con un gran número de participantes hasta reuniones de negocios y seminarios de capacitación a pequeña escala. Al atraer clientes para tales eventos, cada hotel procede de sus capacidades: la cantidad de habitaciones, la cantidad y la capacidad de las salas de reuniones, la disponibilidad de las instalaciones auxiliares necesarias, la capacidad del complejo del restaurante. Y aquí es necesario evaluar con seriedad su capacidad para satisfacer las solicitudes de los organizadores de varios eventos para cargar de manera óptima los locales disponibles, al tiempo que garantiza condiciones de trabajo cómodas para todos los participantes.
Para lograr esta última tarea, uno debe adherirse a ciertos estándares desarrollados por profesionales en el negocio de congresos. La Asociación Internacional de Centros de Congresos (AIPC) ha definido requisitos estándar que deben cumplir los locales destinados a eventos empresariales y científicos. Estos requisitos se relacionan con la disponibilidad del número requerido de locales para varios propósitos, mobiliario y equipo especial, un conjunto de servicios requeridos, calificaciones del personal de servicio y medidas de seguridad. Esto se hizo en interés de los participantes de tales eventos para brindarles condiciones para un trabajo productivo.
Es preferible que los espacios para eventos se ubiquen a cierta distancia de las habitaciones de huéspedes, vestíbulos de hoteles, bares y otros lugares de congestión de personas que no participan en este evento. Es mejor si el centro de conferencias del hotel está ubicado en un ala separada y, además de la entrada desde el lado del hotel, tiene una entrada directamente desde la calle, lo que reduce la circulación no deseada de flujos.
En un centro de conferencias bien diseñado, debe haber una proporción óptima de salas de reuniones grandes y pequeñas. Además, se necesitan locales auxiliares para albergar el comité organizador, ponentes, comité de programa, secretaría, para el trabajo de los representantes de los medios de comunicación, así como para el resto de intérpretes simultáneos (si el congreso prevé varios idiomas de trabajo). En los centros de conferencias de los hoteles de construcción moderna, ya no encontrará salas de reuniones con pisos inclinados y sillas instaladas de forma permanente. Se da preferencia a las salas transformables multifuncionales que, con la ayuda de particiones insonorizadas, se pueden "adaptar" con éxito según los deseos de los organizadores de un evento en particular. En cuanto al área de registro de participantes, su superficie se determina a razón de 0,7 m2 por participante del evento.
Se debe prestar especial atención al vestíbulo: su número y área. Es deseable que cada sala de conferencias grande tenga un vestíbulo separado. Entonces, las personas que salen del mismo salón para un descanso no interferirán con el ruido y las conversaciones con aquellos cuya reunión aún está en curso. Y dado que el café generalmente se sirve en el vestíbulo durante un descanso, todos beben tranquilamente "su propio café" sin temor a invadir la propiedad de otra persona. En grandes vestíbulos, donde las puertas de varios pasillos se abren al mismo tiempo, es necesario instalar tabiques o estirar cintas restrictivas, lo que es muy inconveniente y, lo que es más importante, provoca una reacción negativa en las personas.
Debe entenderse que es imposible realizar una conferencia con una sola sala, incluso la más cómoda y técnicamente equipada, ya que se requerirán varias otras salas para su celebración.
Por ejemplo, determinemos la necesidad de locales para una conferencia científica, en la que participan 300 personas. En primer lugar, para la celebración de las sesiones plenarias, así como para las ceremonias de apertura, clausura y premiación, se necesita una sala que pueda acomodar a todos los participantes, es decir, en este caso, 300 plazas. Supongamos que la conferencia prevé el trabajo de 3 secciones. Esto significa que se requerirán 3 salas más de menor capacidad. Según la normativa vigente, su aforo total deberá ser como mínimo el 80% del aforo de la sala de plenos. Si las secciones tienen un número aproximadamente igual de participantes, entonces para su trabajo es necesario proporcionar 3 salas para 80 asientos cada una. Al mismo tiempo, para proporcionar una vista suficiente de la pantalla de demostración, la altura del techo no debe ser inferior a 3,6 m.
Hay algunos de los tipos más comunes de disposición de muebles y equipos en las salas de reuniones. El más económico es el asiento "teatral": las sillas se colocan en filas frente al orador. El área requerida de la sala se determina en función de la cantidad de personas que desean acomodarse en ella.
Otra disposición común de los asientos es el “aula”, donde los participantes se sientan en mesas dispuestas en filas. Aquí el estándar es mucho más alto. Se necesita aún más espacio para una "mesa redonda", a menudo reemplazada por un "cuadrado", y el más antieconómico en términos de espacio ocupado es el llamado asiento de "descanso". También hay un estándar para asientos de "banquete" en mesas redondas.
Sentarse durante muchas horas es una tarea bastante agotadora en sí misma, por lo que los muebles deben ser lo más cómodos posible. Según Uptrend, un proveedor de muebles y equipos para hoteles y salas de conferencias, dichos muebles deben ser ergonómicos: mesas y sillas plegables para conferencias, sillas apilables, escenarios plegables, mamparas plegables móviles. El principal requisito para el mobiliario de los centros de congresos de los hoteles es la movilidad y la facilidad de almacenamiento (debe ser rápido y fácil de montar y plegar y ocupar poco espacio). Como regla general, en la producción de sillas plegables con respaldo y asiento tapizados, se utiliza tela ignífuga como Trevira.
Además de las salas de reuniones, para garantizar el éxito del trabajo de la conferencia, se necesitan una serie de instalaciones auxiliares: para el registro de los participantes, el trabajo del comité organizador y sus servicios, el alojamiento de la exposición que acompaña a la conferencia, etc. .
Se recomienda determinar las dimensiones de los locales auxiliares necesarios de la siguiente manera:
El área del local para el registro de participantes se calcula a razón de 0,7 m2. m para cada participante. En este caso, su valor será de 210 metros cuadrados. metro (0,7x300);
Al menos 5 oficinas, cada una con un área de al menos 10 m2. m para albergar al comité organizador, la secretaría, el comité del programa, el servicio de prensa, etc. Si la conferencia prevé traducción simultánea, entonces es necesario proporcionar una sala para interpretación simultánea, ubicada cerca de las cabinas de traducción simultánea;
El foyer, donde se sirve el café durante los descansos, debe albergar simultáneamente al menos el 60% de todos los participantes en el evento, y su área requerida se determina a razón de 1 m2. m por persona, es decir en este caso - 180 m2.
Recientemente, cada vez más conferencias van acompañadas de exposiciones. Para determinar el área neta de las cabinas (la llamada área neta) que se puede instalar en una habitación en particular, se recomienda usar una regla simple: dividir el área por la mitad. Por ejemplo, en un 500 m2. m, puede montar stands, cuya superficie total será de 250 metros cuadrados. m, el resto del área está destinada a pasarelas, áreas de entrada, salidas de emergencia, colocación de equipos auxiliares (por ejemplo, extinción de incendios). Los techos de la sala de exposiciones no deben ser inferiores a 3,0 m.
Para que el trabajo de la reunión sea exitoso, sus participantes deben contar con comodidad de sonido y luz. La acústica de la sala es extremadamente importante. Los sonidos externos son molestos y distraen. Por lo tanto, es necesario proporcionar suficiente insonorización de la habitación. Estándares de insonorización: 70 dB para ventanas y puertas, 40 dB para particiones entre habitaciones. Si hay más de 60 personas en la sala, se recomienda utilizar refuerzo de sonido, porque si las personas tienen que esforzarse para escuchar al orador, es muy probable que se distraigan e incluso dejen de escuchar por completo.
La iluminación en cualquier punto del salón no debe ser inferior a 400 lúmenes. Varios equipos de proyección se utilizan ampliamente para ilustrar informes y hacer presentaciones. Cuando se utilizan equipos de proyección obsoletos (proyectores de diapositivas y retroproyectores), es necesario prever la presencia de cortinas que bloqueen la luz para las habitaciones con luz natural. Los proyectores multimedia modernos tienen un alto brillo y son menos sensibles a la luz, sin embargo, en este caso, al instalarlos, la luz directa no debe estar en la pantalla.
Debe prestarse especial atención a los medios de alerta y comunicación. Es obligatorio disponer de medios de radiodifusión - para la transmisión de anuncios de diferente naturaleza, especialmente en casos de emergencia.
En cuanto a los medios de comunicación, sigue existiendo la obligación de instalar teléfonos en el vestíbulo, tanto de ciudad como de larga distancia. Cada vez más, los organizadores de eventos exigen acceso inalámbrico a Internet en todas las áreas del hotel, no solo en el centro de conferencias, sino también en las habitaciones y en el vestíbulo.
En el ejemplo del trabajo de las salas de conferencias y congresos de los hoteles "Radisson SAS Slavyanskaya Hotel and Business Center" (Moscú), World Trade Center (Moscú), "Ararat Park Hyatt Moscow" y "Radisson SAS Lazurnaya" (Sochi) Puede estar seguro de que el negocio de los congresos en Rusia no se detiene.
Radisson SAS Slavyanskaya
Hotel y Centro de Negocios
Según el Gerente General del Hotel Radisson SAS Slavyanskaya, Jorgen Ratjen, y el jefe del departamento de banquetes y recepciones, Alexander Bulakin, en el último año 2006 se realizaron 1263 eventos dentro de las paredes de su hotel, en los que participaron más de 118 mil personas. .
El área total de todas las salas de conferencias aquí es de 4.400 metros cuadrados; Ofrece 14 salones de banquetes para recepciones, conferencias, exposiciones y seminarios, que pueden acomodar de 10 a 1500 personas. También hay una sala de conferencias para 550 asientos con escenario, pantalla de cine, sistemas de iluminación y acústica y un sistema de traducción simultánea de 5 canales. Todas las habitaciones están separadas de otras áreas del hotel y están ubicadas de manera muy compacta, una al lado de la otra.
Hay un vestíbulo espacioso frente a los salones, que se puede usar de diferentes maneras, según las necesidades del cliente, como un lugar para el registro de los participantes en el evento y un lugar para un descanso para tomar café, las líneas de buffet son aquí se construye y se ponen las mesas durante los banquetes.
Los salones "Compositor" y "Writer's", los más espaciosos entre los hoteles de Moscú, están diseñados para la recepción simultánea de 1000 y 300 invitados, respectivamente. Los pasillos se han reconstruido recientemente, por lo que parecen modernos e interesantes.
Los interiores de los salones están diseñados en un estilo clásico: columnas espejadas, vidrieras, elegantes cortinas y luces de techo originales (diferentes en niveles y zonas) utilizando muchos cientos de accesorios de iluminación crean una atmósfera de solemnidad festiva durante eventos de aniversario y elegante moderación durante los eventos de negocios. Después de todo, aquí se llevan a cabo exposiciones y bodas, desfiles de moda y negociaciones comerciales, se organizan centros de prensa. Gracias a las mamparas correderas, los pasillos se pueden transformar de acuerdo con los deseos de los clientes. Todos los muebles suministrados por el fabricante inglés son portátiles y fáciles de guardar.
Se instalan sistemas modernos de ventilación, aire acondicionado y advertencia de incendios en los pasillos; Los especialistas del departamento técnico brindarán diversos servicios (audio, grabación de video, comunicación telefónica, videoconferencia, etc.) y equipos de alta tecnología: (sistemas de amplificación de sonido, todo tipo de micrófonos, grabadores de audio y video, reproductores de DVD, computadoras portátiles y LCD proyectores, etc).
Actualmente, todas las habitaciones del hotel, el restaurante Amadeus y el bar del vestíbulo, la Galería de Arte, el vestíbulo del Palacio de Congresos y todos los salones de banquetes están equipados con un sistema de acceso inalámbrico a Internet.
Si hablamos de comida, entonces es totalmente proporcionada por el propio hotel. Un equipo de chefs de banquetes trabaja en una cocina separada (de las cocinas de los tres restaurantes del hotel), que realizará cualquier menú de banquete (y hay más de 40 de ellos). Por cierto, un equipo muy unido de camareros del servicio de banquetes, que ha recibido premios por su servicio de alta calidad en más de una ocasión, atiende cualquier evento, tanto en los salones del hotel como en los banquetes fuera del hotel.
El hotel cuenta con su propio servicio de seguridad - un equipo técnicamente equipado de profesionales experimentados, con especial formación psicológica y lingüística, que garantiza una estancia segura y confortable a los huéspedes del hotel y clientes, inquilinos de las oficinas en el Centro de Negocios, y el orden en todo el territorio adyacente al hotel. Los organizadores de eventos también pueden invitar a empresas de seguridad.
Los servicios adicionales para los participantes de conferencias y otros banquetes en el hotel son proporcionados por el conserje, tales como: solicitar excursiones y un guía-intérprete, entradas para teatros y conciertos, solicitar un taxi, proporcionar cualquier información de interés para los huéspedes.
Los ingresos por banquetes, recepciones, conferencias, seminarios y otros eventos realizados en el Radisson SAS Slavyanskaya constituyen un segmento muy importante en la estructura de los ingresos totales del hotel. Entonces, en 2006 esta cifra era del 20%.
centro de comercio mundial
En 2006 se realizaron 102 congresos y conferencias en el Palacio de Congresos del World Trade Center. El complejo de edificios del WTC, incluido el Centro de Congresos, fue construido por los arquitectos Skokan, Chernov y Kubasov según un proyecto conjunto de la firma estadounidense Velton Beckett y el estudio de arquitectura Mosproekt No. 2 de Mikhail Posokhin.
El Centro de Congresos está diseñado de acuerdo con los estándares mundiales. El vestíbulo del Palacio de Congresos tiene piso de granito, las paredes están revestidas de mármol. Los pasillos están alfombrados. Un interesante salón de diseño para eventos VIP con enormes ventanales con vista al antiguo parque, equipado con una mesa redonda fija. Es ideal para negociaciones, reuniones, reuniones de negocios.
Gracias a sus características arquitectónicas y técnicas únicas, el Centro de Congresos es el mejor lugar de conferencias multifuncional equipado profesionalmente en Rusia.
28 salones y salas de reuniones están ubicados en dos niveles del edificio del Centro de Congresos, así como en el segundo y cuarto piso del Edificio de Oficinas-2, que está conectado con las instalaciones principales del Centro de Congresos por un pasaje cubierto.
La sala más grande del Centro de Congresos, la sala de congresos con capacidad para 1200 personas, está dividida en tres partes por mamparas insonorizadas, cada una de las cuales puede utilizarse como una sala independiente.
En 2006, se puso en funcionamiento una sala de exposiciones con una superficie de 1250 m2 debido a la remodelación interna. En la actualidad, el área de exposición del Centro de Congresos WTC es de 3.000 m2.
La presencia de su propio equipo de conferencias permite a WTC crear rápidamente un conjunto para cada evento específico a pedido del cliente. El equipo de conferencias propuesto incluye modernos sistemas de traducción simultánea multilingüe (portátiles y estacionarios), sistemas de amplificación de sonido (mesa redonda, votaciones, portátiles, de concierto, acústicos), grabadoras de audio, micrófonos (incluidos los radiomicrófonos), reproductores de CD y reproductores de minidiscos , equipos de proyección: proyectores de diapositivas y retroproyectores, videoproyectores multimedia modernos, paneles de plasma, monitores, grabadoras de video multisistema, reproductores de DVD, cámaras de documentos, televisores, pantallas de varios tamaños, luces de teatro, marcadores electrónicos, punteros láser, así como soportes, rotafolios, mobiliario, rótulos, etc.
El equipamiento técnico de las salas utiliza tecnologías modernas: conexión a Internet a través de líneas telefónicas y arrendadas, Wi-Fi, RDSI; previa solicitud, es posible organizar una transmisión de video del evento en Internet.
El World Trade Center cuenta con sus propios restaurantes, que brindan excelentes oportunidades para el catering de los delegados: coffee breaks, recepciones, almuerzos, cenas, así como para banquetes en un agradable ambiente informal.
Los gerentes de banquetes experimentados ofrecen las mejores opciones para celebrar una celebración y desarrollar un menú especial.
El WTC tiene su propio servicio de seguridad, estación de policía, cámaras de seguridad, todas las entradas están equipadas con detectores de metales.
Los ingresos de los eventos en curso dentro de los muros del WTC son significativos porque. cuenta con el único Centro de Congresos especializado en Moscú, y las actividades de congresos y exposiciones son una de las principales actividades del World Trade Center JSC.
Al servicio de los participantes de eventos:
– biblioteca de negocios
– banco, oficina de correos, entrega urgente, centro de impresión
– aéreo y ferroviario. cajas, agencias de viaje
– garaje subterráneo, estacionamiento seguro
– complejo acuático y gimnasio, salón de belleza, farmacia
– restaurantes, bares, casinos, karaoke, billar
– supermercado, boutiques, tienda de regalos
Ararat Park Hyatt Moscú
El Ararat Park Hyatt Moscow Hotel organiza cada semana varios eventos, conferencias, sesiones informativas y cócteles en sus diez salas de conferencias. Interiores elegantemente decorados, una combinación de cocina de élite, buenos vinos, composiciones musicales finamente seleccionadas y soluciones originales convierten cualquier evento en unas vacaciones inolvidables. El personal del servicio de banquetes ayuda a desarrollar el concepto del evento. Todas las salas de conferencias están diseñadas en el estilo moderno general del hotel, que fue ejecutado por el diseñador de Hyatt International. Su diseño está realizado en colores cálidos y estilo minimalista. Se puede prestar especial atención al lujoso salón - Biblioteque. Se trata de un acogedor salón con ambiente de cámara y refinados detalles interiores, donde se realizan cenas, negociaciones, banquetes y bodas. El diseño de la sala se asemeja a una biblioteca doméstica, cuyo acento es la zona suave junto a la chimenea artificial con muebles Art Deco: colores suaves, tonos cálidos de madera. Este salón ofrece una excelente vista del casco antiguo de Moscú, que a menudo alberga cócteles para 60 personas.
Todas las salas de conferencias están equipadas con modernos equipos de alta tecnología. El hotel cuenta con un eficiente servicio de seguridad.
Los organizadores de conferencias se ponen en contacto con el hotel para obtener un servicio completo. Los restaurantes de Ararat Park Hyatt Moscow son reconocidos por su cocina de vanguardia y un servicio impecable para todos los eventos del hotel. El menú a petición del huésped se discute de antemano.
Radisson SAS Lazurnaya
Y finalmente, el hotel Radisson SAS Lazurnaya, que se encuentra en la capital del sur de Rusia, Sochi. Y Sochi es un centro internacional de negocios, cultura y salud donde se llevan a cabo festivales, competencias, ferias, competencias deportivas y exhibiciones durante todo el año.
El Radisson SAS Lazurnaya Hotel de 4 estrellas está convenientemente ubicado en la costa del Mar Negro, muy cerca del centro histórico de la ciudad, la estación de tren y el aeropuerto de Adler. Excelentes condiciones de vida, amplias oportunidades para conferencias y reuniones de negocios, así como una variedad de servicios adicionales, como servicio de mayordomo exclusivo, servicio de conserjería, playa privada del hotel, agencia de viajes, nos permiten llamar al Hotel Radisson SAS Lazurnaya un lugar ideal. para descanso, reuniones de negocios, incentivo - turismo.
En 2006, Radisson SAS Lazurnaya organizó 115 conferencias, seminarios, foros y simposios.
Los ingresos por eventos son significativos, ya que en general, las empresas que las realizan ordenan el alojamiento de sus participantes en el mismo hotel (299 habitaciones), realizan almuerzos, cenas, banquetes, utilizan los servicios adicionales del hotel (excursiones, servicios de gimnasio, playa, etc.).
El hotel cuenta con su propio servicio de seguridad que acompaña los eventos. Después de todo, la seguridad es uno de los aspectos más importantes con respecto a los estándares internacionales para hoteles de 4 estrellas. Si los organizadores consideran necesario atraer seguridad adicional del exterior, está en su derecho.
Todas las salas de conferencias del hotel están equipadas con los equipos más modernos: acceso inalámbrico a Internet de alta velocidad (WI-FI), sistemas de audio y video, proyectores LCD, capacidad para establecer conferencias telefónicas, videoconferencias. Todas las habitaciones están equipadas con un sistema de aire acondicionado regulable, las salas de reuniones y despachos para reuniones de negocios cuentan con luz natural.Los huéspedes tienen a su disposición:
Salón de Congresos multifuncional para hasta 500 personas
Sala de conferencias "Bosphorus", con una capacidad de hasta 200 personas
Sala de reuniones "Orquídea" (hasta 45 personas)
Sala de reuniones "Mimosa" (hasta 45 personas)
4 despachos para reuniones de empresa y trabajo individual
Centro de negocios
El Salón de Congresos Multifuncional está perfectamente equipado para conferencias, congresos, seminarios, reuniones, foros, banquetes. Está dividido en 3 partes independientes con su absoluta insonorización, provistas de aire acondicionado, acceso inalámbrico a Internet, traducción simultánea a 4 idiomas, completo equipo de audio y video, proyectores multimedia y de diapositivas, pantallas y computadoras. También hay un cine en el Hotel Radisson SAS Lazurnaya, donde se realizan festivales de cine y foros de cine, que ofrece sonido estéreo, sistema Dolby Surround y una pantalla de cine profesional.
Cada evento que se realiza dentro de los muros del hotel es acompañado por especialistas del centro de negocios y del departamento de ventas, quienes brindan apoyo profesional en la preparación y realización del evento.
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4.2. La Administración del Sitio está obligada a:
4.2.1. Utilizar la información recibida únicamente para los fines especificados en esta Política de Privacidad.
4.2.2. Garantizar el almacenamiento de información confidencial en secreto, no divulgar sin el permiso previo por escrito del Usuario, y también no vender, intercambiar, publicar o divulgar de otras formas posibles los datos personales transferidos del Usuario, salvo lo dispuesto en este Política de privacidad.
4.2.3. Tomar precauciones para proteger la confidencialidad de los datos personales del Usuario de acuerdo con el procedimiento habitualmente utilizado para proteger este tipo de información en las transacciones comerciales existentes.
4.2.4. Bloquear los datos personales relativos al Usuario en cuestión desde el momento en que el Usuario o su representante legal o el organismo autorizado para la protección de los derechos de los interesados hayan solicitado o solicitado el plazo de verificación en caso de revelación de datos personales falsos o actuaciones ilícitas .
4.2. Almacenamiento de datos personales
Los datos personales de los sujetos se pueden obtener, procesar y transferir para su almacenamiento tanto en papel como en formato electrónico.
Los datos personales registrados en papel se almacenan en armarios cerrados con llave o en habitaciones cerradas con acceso limitado.
Los datos personales de los sujetos procesados con herramientas de automatización para diferentes propósitos se almacenan en diferentes carpetas (pestañas).
No está permitido almacenar y colocar documentos que contengan datos personales en catálogos electrónicos abiertos (alojamiento de archivos) en ISPD.
El almacenamiento de datos personales en una forma que permita determinar el sujeto de PD se lleva a cabo por no más de lo que requieren los fines de su procesamiento y están sujetos a destrucción al lograr los fines del procesamiento o en caso de pérdida de la necesidad de lograr ellos.
4.3. Destrucción de la EP
La destrucción de documentos (soportes) que contienen PD se lleva a cabo mediante quema, trituración (molienda), descomposición química, transformación en una masa o polvo sin forma. Se puede usar una trituradora para destruir documentos en papel.
Los datos personales en medios electrónicos se destruyen borrando o formateando los medios.
5. RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES
5.1. La Administración del sitio, que no ha cumplido con sus obligaciones, es responsable de las pérdidas sufridas por el Usuario en relación con el uso ilegal de datos personales, de conformidad con la legislación de la Federación Rusa.
5.2. En caso de pérdida o divulgación de información confidencial, la Administración del Sitio no es responsable si esta información confidencial:
5.2.1. Se convirtió en propiedad pública antes de su pérdida o divulgación.
5.2.2. Se recibió de un tercero hasta que fue recibido por la Administración del Sitio.
5.2.3. Fue divulgada con el consentimiento del Usuario.
5.2.4 Se prohíbe a los empleados admitidos al tratamiento de datos personales:
Comunicar información que sea de carácter personal a personas que no tengan derecho a acceder a esta información.
Hacer copias no contabilizadas de documentos que contengan datos personales.
Deje los documentos que contengan datos personales en los escritorios desatendidos.
Salir del local sin colocar documentos con datos personales en armarios con llave.
Retirar documentos que contengan datos personales del local sin necesidad oficial.
6. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
6.1. Antes de acudir a los tribunales con un reclamo por disputas que surjan de la relación entre el Usuario del sitio y la Administración del sitio, es obligatorio presentar un reclamo (una propuesta por escrito para una solución voluntaria de la disputa).
6.2. El destinatario del reclamo, dentro de los 15 días naturales siguientes a la fecha de recepción del reclamo, notifica por escrito al reclamante los resultados de la consideración del reclamo.
6.3. Si no se llega a un acuerdo, la disputa se remitirá a los tribunales de conformidad con la legislación vigente de la Federación Rusa.
6.4. La legislación vigente de la Federación Rusa se aplica a esta Política de privacidad y la relación entre el Usuario y la Administración del sitio.
7. TÉRMINOS ADICIONALES
7.1. La Administración del Sitio tiene el derecho de hacer cambios a esta Política de Privacidad sin el consentimiento del Usuario.
7.2. La nueva Política de privacidad entra en vigor desde el momento en que se publica en el Sitio, a menos que la nueva versión de la Política de privacidad disponga lo contrario.
7.3. Todas las sugerencias o preguntas con respecto a esta Política de privacidad deben informarse llamando al número de teléfono que figura en el sitio.
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