Как рассчитываются отпускные работнику, и в какой срок должны быть ему выплачены, мы рассказывали в нашей . А есть ли особенности расчета отпусков в январе? И выгодно ли брать отпуск в январе 2018 года? Об этом расскажем в нашей консультации.
Отпуск в январе 2018 года: как считать
Как посчитать отпуск в январе 2018 года? Январские отпускные определяются по общему правилу: количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок. А средний дневной заработок считается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за последние 12 календарных месяцев, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (ст. 139 ТК РФ , п. 4 Положения , утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Сказанное означает, что расчет отпуска в январе 2018 года производится по следующей формуле:
О = ЗП/ (29,3*М П + Д Н) * Д Огде О - сумма причитающихся работнику отпускных;
ЗП - сумма начисленных работнику выплат, учитываемых в расчете отпускных, за январь-декабрь 2017 года;
М П - количество полностью отработанных месяцев в 2017 году;
Д Н - количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах 2017 года;
Д О - количество календарных дней отпуска.
Как рассчитать дни отпуска в январе 2018
Напомним, что в количество дней отпуска не включаются приходящиеся на отпускной период нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Поэтому особенно интересно рассмотреть перенос дней отпуска в январе 2018.
Нерабочие (праздничные) дни в январе 2018 для отпуска - это (ст. 112 ТК РФ):
Поэтому расчет количества календарных дней отпуска будет зависеть от того, как работник написал заявление. Обычно оформляется отпуск с декабря по январь 2018. Например, в заявлении работник попросил отпуск с 25.12.2017 по 10.01.2018. Период включает в себя 17 календарных дней отпуска, на которые приходятся 8 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные будут исчислены только за 9 календарных дней. А выйдет работник из отпуска 11.01.2018.
Иначе обстоит дело, когда работник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска. К примеру, с 28.12.2017 на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2018 при таком варианте? В этом случае отпускные будут рассчитаны за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут. Как переносится отпуск в январе 2018 года? Перенос отпуска в январе 2018 производится на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. В рассматриваемом случае, если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с 07.01.2018. Но поскольку в заявлении он указал конкретное количество дней отпуска, а на декабрь 2017 года пришлось 4 календарных дня отпуска, на начало 2018 года у него остается 6 календарных дней. И исчисляться эти 6 дней начнут после окончания выходных, т. е. с 09.01.2018. В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с 15.01.2018.
Стоит ли брать отпуск в январе 2018?
В связи с тем, что в январе 2018 года наибольшее в году количество нерабочих праздничных дней (8), количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе - минимальное (17). А значит, при окладной системе расчетов 1 рабочий день в январе 2018 года самый «дорогой». Так, при окладе 100 000 рублей, один рабочий день в январе 2018 года «стоит» 5 882,35 руб. (100 000 рублей / 17 дней). А в феврале 2018 года с 19 рабочими днями он будет «оцениваться» уже лишь на 5 263,16 рублей (100 000 рублей / 19 дней). То есть за каждый день отпуска в январе 2018 года работник теряет, а точнее недополучает больше всего. Именно поэтому использование рабочих дней января для отпуска работнику обычно не выгодно.
В соответствии с ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) средний дневной заработок исчисляется следующим образом:
- суммируется зарплата за последние 12 месяцев;
- данная сумма делится на 12;
- затем результат делится на 29,3 (количество дней в месяце).
Особенности исчисления среднего заработка определены в постановлении Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.
Вместе с тем, чтобы рассчитать, насколько выгодно финансово идти в отпуск в январе, необходимо не только понимать механизм расчета отпускных, но и учитывать, какое количество зарплаты работник может недополучить, если идет в отпуск в том или ином месяце, о чем будет рассказано в следующем разделе.
Как посчитать выгодность отпуска в январе 2019 года
- новогодние праздники — с 1 по 6 и 8 января;
- праздник Рождества — 7 января.
Для оптимизации дней отдыха выходные дни с учетом праздников могут переноситься. В соответствии с постановлением Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2019 году» от 01.10.2018 №1163 январские выходные в 2019 году переносятся следующим образом:
- с 05.01 на 02.05,
- с 06.01 на 03.05.
С учетом изложенного рабочих дней в январе 2019 года при 5-дневной рабочей неделе остается 17. Вместе с тем число рабочих дней в те месяцы, в которые государственных праздников нет, больше. Так, в августе 2019 года число рабочих дней — 22. В этой связи, если сотрудник берет отпуск в январе, он теряет дни с более высокой оплатой, чем в августе.
Разберем на примере. Гражданин зарабатывает 40 000 руб. в месяц и думает, взять ему отпуск на 2 недели в январе или в августе 2019 года:
- на 1 день его работы в январе приходится: 40 000 / 17 = 2 352 руб. 94 коп.
- 1 день его работы в августе: 40 000 / 22 = 1 818 руб. 18 коп.
- 14 рабочих дней в январе — 32 941 руб. 16 коп.
- 14 рабочих дней в августе — 25 454 руб. 52 коп.
- Разница между 2 неделями работы в августе и 2 неделями в январе 2019 составит в 2019 - 7 486,64. Следовательно, в январе работнику выгоднее работать, чем брать отпуск.
Как переносится отпуск в январе 2019 года
Для понимания того, как переносится отпуск в январе 2019 года, необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни (то есть в январе дни с 1 по 8 января включительно) не включаются в число дней отпуска (как ежегодного основного, так и ежегодного дополнительного).
Следовательно, если отпуск, исчисляемый в календарных днях, начался в декабре 2018 года и происходит наложение отпуска на праздничные дни в январе 2019 года, то отпуск будет продлен на то количество праздничных дней, которые совпали с отпуском.
Так, если работник берет отпуск на 14 календарных дней начиная с 25.12.2018, ему нужно будет выйти на работу 16.01.2019 (если бы в январе не было госпраздников, то работник вышел бы на работу 08.01.2019, однако на момент начала праздников у него остается 7 дней отпуска, которые начнут исчисляться с 09.01.2019).
Итак, брать отпуск в январе 2019 года невыгодно, поскольку каждый день работы в январе стоит дороже, чем в остальные месяцы.
В трудовое законодательство периодически вносятся значимые изменения, которые требуется учитывать, чтобы избежать штрафов. Как выполнять расчет отпускных в 2019 году, действует ли здесь новый закон, - в материале статьи.
Из статьи вы узнаете:
Расчет отпускных в 2019 году: общая информация
Рассчитывать отпускные нужно по тем же , что были утверждены постановлением Правительства от 24.12.2007 года под № 922. Но позднее появились новые разъяснения чиновников, которые важно учитывать при исчислении средств.
Чтобы выполнить расчет отпускных в 2019 году, требуется определить:
- для каждого конкретного работника;
Скачайте документы по теме:
Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска, если организация не установила другой срок. При этом календарным месяцем является срок с 1 по 30 или 31 число включительно (в феврале - по 28 или 29 число включительно). Если работник принят на срок менее одного года, в приказе на отпуск отражают уменьшенный рабочий год в зависимости от срока ТД с сотрудником.
Рассчитывая отпуск в 2019 году, действуют прежние , новый закон определяющий расчет отпускных не принят. В включаются выплаты, предусмотренные . отражен в пункте 2 Положения под № 922. Например, к выплатам относятся:
- и прочие доплаты: за классность, профессий, выслугу лет и т. п.;
- компенсационные выплаты, связанные с установленным режимом работы, условиями труда, в том числе премии и иные вознаграждения.
Когда определяете средний заработок, не забывайте, что требуется исключить. Например, к ним относятся больничные и отпускные.
|
Включают |
Не включают |
|
|
Неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.
Как рассчитать отпуск в 2019 году: определяем расчетный период
Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск: или .
Задайте свой вопрос экспертам
Новый расчет отпускных в 2019 году: пошаговая инструкция
Рассчитываем общее количество отработанных дней сотрудником
Прежде чем произвести расчет, нужно определить, сколько дней отработал человек в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску. По действующим правилам сотрудник может воспользоваться уже спустя полгода после . В некоторых случаях (например, если женщина скоро уходит в декрет, имеет ребенка младше трех месяцев или трудится по совместительству) - уже через три месяца.
Как рассчитывается отпуск в 2019 году - напрямую зависит от количества отработанных дней. Даже тогда, когда сотрудник полностью отработал 12 месяцев, из расчета отпускных исключаются периоды болезни, длительность всех командировок и предоставленных отпусков. смотрите в пункте 5 Положения под № 922. Чтобы не высчитывать число дней вручную, законом было установлено среднемесячное количество календарных дней, равное 29,3. Если сотрудник полностью отработал год, число дней по нему будет равно:
- 12 × 29,3 = 351,6
Предположим, что другой сотрудник проработал только полгода - с января по июнь включительно. Из них десять календарных дней он был на больничном листе (например, в марте). Значит, он отработал пять месяцев плюс 21 день в марте.
- За полные пять месяцев: 5 × 29,3 = 146,5
- За март: 29,3 ÷ 31 календарный день × 21 отработанный день = 19,85 дней
- Всего: 146, 5 + 19,85 = 166,35 дней
Практическая ситуация
Сколько педагог должен отдыхать летом. Правила подсчета отпуска для сложных случаев
Ответ подготовлен совместно с редакцией
Отвечает Юлия СЕМЕНОВА,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
Чтобы ученики не остались без занятий, педагоги идут в отпуск во время летних каникул. Но большинство школ и летом продолжают работать. Например, организуют пришкольные оздоровительные лагеря с дневным пребыванием. В этих лагерях трудятся те же учителя. Чтобы правильно отправить педагога в отпуск, учтите, в какой местности он работает, сколько дней отпуска по закону ему положено и какой у него педагогический стаж в вашем учреждении.
Рассчитываем среднедневной заработок работника
Формула расчета отпускных в 2019 году предполагает использование калькулятора или специальной программы. При этом расчет среднего заработка производится следующим образом. Нужно сложить все выплаты, произведенные работнику за расчетный период, включая , доплаты к тарифным ставкам и так далее. учитываемых выплат отражен в пункте 2 Положения под № 922. Больничные, командировочные, отпускные и другие выплаты во внимание не принимаются. Расчет отпускных в 2019 году: примеры расчета (СДЗ) сотруднику, отработавшему год.
Если и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:
Расчет отпускных в 2019 году, примеры расчета
Следующее, что требуется принять во внимание, производя - это количество дней отпуска. Как правило, работнику полагается 28 календарных дней отпуска в год. При этом 14 дней должны использоваться непрерывно, а еще 14 можно разбивать по усмотрению сотрудника. Чтобы произвести расчет, нужно количество предполагаемых дней отпуска умножить на среднедневной заработок (СЗД). Например, первый работник, отработавший год, решил уйти в отпуск на 28 дней. Тогда отпускные будут равны:
- Отпускные¹ = СДЗ¹ × 28 дней
Например, второй сотрудник, решил уйти в отпуск на 14 дней. При этом нужно учитывать, что он имеет право уйти в отпуск на 28 дней - Письмо Роструда от 24 декабря 2007 года под N 5277-6-1. Тогда формула расчета отпускных 2019 выглядит так:
- Отпускные² = СДЗ² × 14 дней
Как рассчитать отпускные в 2019 году: пример
Бухгалтер производит начисление отпускных в 2019 году
Отвечает Юлия СЕМЕНОВА,
эксперт журнала «Кадровое дело»
Расскажите сотрудникам правила расчета отпускных. Тогда вам не придется отвечать на вопрос – «Почему мне не доплатили?». Есть месяцы, в которых ходить в отпуск невыгодно. Мы подготовили памятку, с помощью которой вы объясните сотруднику, как выгодно спланировать отпуск.
Вопрос № 1. Почему отпускные в мае меньше зарплаты
Отпускные работодатель считает из среднего заработка. А зарплату за отработанный день – из дневной ставки. Порядок расчета этих сумм различается.
Обращаем внимание! С 2018 года они уплачиваются не в фонды, а в налоговую инспекцию! В день выплаты или перечисления на карту работника, из отпускных удерживают НДФЛ.
Пример расчета отпускных в 2019 Петрову:
- За полные десять месяцев: 10 × 29,3 = 293 дня
- За март: 29,3 ÷ 31 день × 21 отработанный день = 19,85
- За апрель: 29,3 ÷ 30 дней × 16 отработанный день = 15,6
- Итого: 293 + 19,85 + 15,6 = 328, 45 дней
Начисление отпускных в 2019 году: пример
За последние двенадцать месяцев выплаты в пользу И. Петрова составили 256 300 рублей. Из них 9 500 составили апрельские отпускные, 6 300 - выплата по больничному листу. Исключите их из общей суммы и найдите среднедневной заработок (СДЗ):
- 256 300 р. – 9 500 р. – 6 300 р. = 240 500 р.
- СЗД = 240 500 р. ÷ 328, 45 дней = 732,23 р.
- Отпускные составят: 14 дней × 732,23 р. = 10 251, 22 р.
Оплата отпускных в 2019 году в целом не претерпела существенных изменений. При их расчете используются те же формулы, что и ранее. Если в организации нарушается порядок расчета отпускных в 2019 году, это может привести к судебным разбирательствам. в случае временной нетрудоспособности работника. Еще одно основание для продления или переноса - человек исполняет в момент положенного отдыха. Конкретные числа, на которые переносят отпуск, организация определяет с учетом пожеланий работника. В этом случае выплата отпускных в 2019 году, если опираться на новый закон, также смещается.
Рекомендуется и в том случае, если минимум за три дня до начала отдыха не произвели расчет отпускных в 2019 и их выплату. Это же касается и ситуаций, когда сотрудника (за две недели до его начала). В этих случаях работник пишет заявление о переносе отдыха с согласия работника можно перенести на следующий год, если отсутствие специалиста на работе неблагоприятно отразится на деятельности компании. Сотрудник обязан использовать отпуск не позднее двенадцати месяцев после окончания рабочего года. Получается, что перенести отпуск можно лишь на следующий рабочий год. Такие правила были установлены ст. 124 ТК. При этом в 2019 году такой же, как в примере, приведенном выше.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Работник не был в отпуске два года подряд. Отпуска сгорают?
Допустим, работник два года подряд не был в отпуске. Отпуска сгорают?
В этом случае работодатель нарушает трудовое законодательство. За это организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить ее деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).
Но для работника никакого наказания не будет. И дни неотгуленного отпуска не сгорят. Отпуск за эти дни положен работнику в полном объеме.
Можно ли заменить отпуск деньгами?
Заменить отпуск компенсацией нельзя. Даже тот отпуск, в котором работник не был более двух лет. Работник может эти дни только отгулять в отпуске. При этом за отпуск выплачиваются отпускные, посчитать которые можно на нашем калькуляторе .
Некоторым работникам полагаются дополнительные дни отпуска плюсам к этим 28 дням. Это:
Вот эти дополнительные дни и можно заменить компенсацией. Компесация рассчитывается также, как и обычные отпускные.
Также отпуск заменяется деньгами, если работник уволняется. Этот случай рассмотрен в специальной статье на нашем сайте .
Для получения актуальной информации без задержек оформите подписку на «Упрощенку». Сегодня дарим за подписку на 6 месяцев. Платите за полгода, а читайте 10 месяцев!
Скачайте сборник готовых решений для отпускных.
Чтобы вы потренировали расчет отпускных для разных случаев, мы собрали в :
8 ситуаций с отпускными, которые по-особому нужно отразить в 6-НДФЛ за полугодие;
4 примера, как переносить расчетные периоды.
Многие работники, даже зная стандартную протяженность своего отдыха, стремятся его продлить за счет тех же выходных дней. Если же отпуск еще и с праздниками совпадает, возникает еще ряд вопросов - каким образом они влияют на длительность отпуска и увеличивают ли они его?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
А между тем, этот аспект законом регламентирован и достаточно четко, учитывая, что граждане вправе отдыхать как в , так и в праздничные дни.
Понятия
Безусловно, граждане имеют право на труд, которое заключается в свободе выборе профессиональной деятельности и работодателя. Но вот осуществлять трудовую деятельность бесконечно невозможно в виду той же повышенной нагрузки на организм и, как следствие, развития многих болезней.
Именно поэтому работниками и получено право на отдых протяженностью не менее установленной законом в виде того же основного отпуска, который оформляется ежегодно, наряду с междусменным отдыхом и обеденными перерывами уже еженедельно либо же ежедневно.
Также законом утвержден еще один вид отдыха, который можно отнести к социальной льготе, - речь идет о праздничных днях, на протяжении которых работники также могут отдохнуть.
Нормативная база
Порядок предоставления основного отпуска регулируется нормами ТК РФ - главой 19 ТК РФ. Ей утверждены и стандартная протяженность отдыха, и право на ввиду особых условий занятости, и тот же .
Содержит глава 19 и процедуру учета праздников, которые конечно время от времени совпадают с отпусками рядовых тружеников, а также порядок их с целью предоставления возможности отпускникам отдохнуть по обоим основаниям в рамках .
А вот список празднований, на протяжении которых работники официально освобождаются от своих обязанностей, закреплен уже в , где утверждены 6 государственных праздников, не считая достаточно длительных рождественских каникул.
Зачем нужен производственный календарь?
Конечно, все граждане и так знают о тех же выходных днях, а именно субботе и воскресенье. Но вот сказать навскидку, а в какой же день недели выпадет на тот или иной праздник многие не могут, особенно если нет календаря под рукой.
А ведь трудовая деятельность складывается не только из трудовых будней, но еще и нормы рабочего времени, к которой указанные дни имеют прямое отношение.
При этом указанные показатели важны не только для рядовых тружеников, но и для бухгалтеров, а также кадровых работников, которые и производят расчет длительности отдыха и начисление тех же заработных плат и отпускных выплат.
Однако ежемесячно подсчитывать ту же норму рабочих часов с учетом всех дней отдыха не всегда удобно, именно поэтому и предусмотрен производственный календарь.
Он содержит не только все дни, на протяжении которых труженики отдыхают, но и норму времени труда помесячно.
Входят ли праздничные дни в отпуск в 2019 году?
Рядовые граждане знают, что совпадение праздничных дней с основным отпуском влечет увеличение длительности отдыха.
Но вот с самим процессом определения их числа многие не знакомы, не говоря уже о таких нюансах как переносы и иные аспекты использования праздников на протяжении года.
О каких праздниках идет речь?
Как правило, о праздничных днях, установленных на государственном уровне, осведомлены все труженики, учитывая, что речь идет не только о самом факте предстоящего веселья, но и отдыха.
Статьей 112 ТК РФ определены следующие дни, на протяжении которых работники правомерно могут быть освобождены от своих обязанностей:
- рождественские каникулы с первого по восьмое января;
- февральский день мужчин;
- мартовский день женской половины;
- майские праздники установленные 1 и 9;
- июньский день России;
- ноябрьский день единства.
А именно:
- Для начала к учету принимаются все начисления, произведенные труженику за последние 12 месяцев из расчета фактически отработанного периода.
- Затем полученная сумма делится на 12 и 29,3 (коэффициент количества дней в месяце).
- Полученный итог, который является дневными заработком, умножается на число дней будущего отдыха и таким образом уже и производится начисление отпускных выплат.
Влияние на расчет среднего заработка
В рамках Постановления №922 при расчете усредненной оплаты труда используется два фактора:
- заработок;
- расчетный период, равный году.
При этом, если на протяжении последних 12 месяцев сотруднику уже производилась оплата какого-либо периода в среднем размере, он исключается и из периода, и из общей суммы.
То есть те же дни болезни, а также предыдущего отпуска при расчете выплат в общее число указанных факторов не входят.
