Una parte integral del trabajo de las empresas es la necesidad de organizar viajes. Al mismo tiempo, no importa en absoluto cuál de los empleados realiza un viaje de negocios; este evento debe estar completamente preparado. Este artículo estará dedicado a este tema.
Hoy vamos a echar un vistazo más de cerca a preguntas tales como:
- organización de viajes de negocios;
- organización de viajes para el jefe;
- organización de viajes corporativos.
Los viajes de negocios pueden ser tanto dentro de un país como alrededor del mundo. Típicamente que más contactos tiene una organización, más a menudo se hace necesario organizar viajes.
Organización de viajes de empresa
Por regla general, la organización de los viajes de negocios es enteramente responsabilidad de la secretaria del gerente. Incluye etapas como comprar un avión o boletos de tren, reserva de hotel, transfer, establecimiento de contactos con el anfitrión, etc. Dependiendo del propósito por el cual se envía a los empleados en un viaje de negocios, el grado de preparación también difiere. Por ejemplo, el propósito de un viaje de negocios puede ser asistir a una conferencia, exhibición, desarrollo profesional, cursos de capacitación, negociaciones con socios o establecer nuevos contactos. Básicamente, dichos viajes se envían a empleados ordinarios de la empresa o jefes de departamentos. Sin embargo, esto no significa en absoluto que no se pueda prestar la debida atención a la organización de estos viajes. Por el contrario, su resultado depende directamente de la calidad de la organización de un viaje de negocios. Por lo tanto, veamos todos los puntos con más detalle.
Al organizar viajes de negocios en el territorio de Rusia, se requiere mucho menos tiempo y costos que los que requieren los viajes al extranjero. Para empezar, la secretaria, que está obligada a organizar el viaje, necesita saber exactamente cuántos días debe estar un empleado o empleados en otra ciudad. En base a estas fechas, es necesario reservar entradas. Hay que tener en cuenta que el viaje en tren es más económico, pero puede llevar más tiempo. Como resultado, el empleado estará ausente del lugar de trabajo por más tiempo. Además, puede surgir una situación cuando un empleado llega al lugar por la noche o tarde en la noche (lo que sucede muy a menudo cuando se viaja en tren). En este caso, deberá reservar el hotel con antelación. Además, si el jefe de un departamento es enviado de viaje, entonces es inaceptable comprarle boletos en un asiento reservado regular.
Conociendo la fecha de llegada, es necesario concertar un traslado. Como regla general, muchos hoteles cuentan con este servicio, sin embargo, si no está disponible, le recomendamos que lo acuerde con anticipación con la compañía correspondiente. Además, no olvide organizar un traslado para el viaje de regreso.
La elección de un hotel depende en gran medida de su ubicación. Lo más conveniente es dar preferencia a aquellos hoteles que se encuentran a poca distancia del destino del viaje de negocios. Esto es especialmente cierto en los casos en que el evento al que asistió el empleado está estrictamente regulado y es imposible llegar tarde. En aquellos casos en los que no haya hoteles a poca distancia o estos no cumplan con los requisitos, también recomendamos organizar un traslado diario.
Organización de viajes para el jefe.
Cuando se trata de organizar viajes ejecutivos, muchas secretarias empiezan a preocuparse, aunque no tiene nada de difícil. Lo principal que debe hacer justo antes de comprar boletos y reservar un hotel es preguntarle a su gerente sobre sus preferencias. Es posible que no le guste volar o prefiera registrarse en hoteles ubicados en las afueras de la ciudad. Por lo tanto, no tenga miedo de volver a preguntar al respecto; en el futuro, le ahorrará tiempo y le permitirá encontrar rápidamente la opción correcta.
Al elegir un lugar de residencia, debe seleccionar varias de las opciones más adecuadas para que el gerente mismo pueda elegir entre las propuestas. Antes de eso, verifique si el hotel tiene habitaciones libres para la fecha requerida.
La organización de viajes de negocios para el jefe fuera del país requiere una visa. Para solicitar una visa, debe recoger un paquete de documentos que solicita la embajada. Para empezar, debe visitar el sitio web de la embajada y familiarizarse con los requisitos y condiciones para la emisión de visas. Después de eso, debe llamar a la embajada; a veces, las embajadas no tienen tiempo para publicar los requisitos modificados en el sitio web.
Hay dos tipos de visas: de negocios y de turista.
Para obtener una visa de turista, basta con solicitar visa support al hotel donde su gerente planea hospedarse. A menudo se emite exclusivamente para las fechas en las que se reserva la habitación del hotel.
El procedimiento para obtener una visa de negocios suele ser más complicado que una visa de turista: la embajada solicita la confirmación de contactos comerciales (contratos, facturas, extractos de registros, etc.), por lo tanto, a menudo se expide una visa de turista a través del hotel para un viaje individual. Pero si su gerente planea visitar el país con frecuencia, es mejor solicitar una visa de negocios, especialmente considerando que las personas que ingresaron al país con una visa de turista tienen prohibido realizar actividades comerciales en su territorio.
Si desea obtener asistencia para la visa del hotel, cuando solicite una habitación por correo electrónico o por teléfono, solicite enviar una confirmación a la embajada, es decir. proporcionar apoyo para la visa. El sitio de reserva enviará dicha confirmación automáticamente a la dirección de correo electrónico especificada. Es posible que se le solicite que muestre una copia impresa de la confirmación de su reserva al cruzar la frontera, así que imprima una copia por separado para su gerente.
Asimismo, la organización de viajes de negocios a otros países implica la preparación de moneda. Por regla general, las reservas de hotel se realizan mediante pago anticipado en moneda internacional. También es necesario prever con anticipación la disponibilidad de cajeros automáticos a poca distancia del hotel para que su gerente pueda retirar dinero de la tarjeta sin ningún problema adicional. De no existir dicha información y el hotel no brinda servicios de cambio de moneda, le recomendamos que se asegure de la disponibilidad del monto requerido en moneda extranjera antes del viaje.
Organización de viajes corporativos.
La organización de los viajes corporativos se diferencia únicamente en el número de empleados que deben viajar a otra ciudad. Aunque este evento no puede llamarse frecuente, muchas empresas organizan viajes de vacaciones corporativos. En este caso, es necesario prever que el hotel seleccionado pueda proporcionar plazas a todos los viajeros. También es importante asegurarse de que la transferencia sea lo suficientemente espaciosa.
A la hora de organizar un viaje de empresa al extranjero, hay que cuidar la presencia de todos documentos requeridos de empleados Si se requiere una visa para el viaje, recomendamos elaborar un plan según el cual se prepararán los documentos. Entonces, después de comunicarse con la embajada y conocer la lista de documentos necesarios (para obtener una visa), es necesario determinar el período de tiempo durante el cual todos los empleados deben preparar un paquete de documentos. Además, le recomendamos que acuerde con la embajada una fecha en la que puedan recibir a todos los empleados. Lo mejor es dedicar dos días a esta pregunta.
Al reservar boletos, debe comunicarse con la aerolínea que opera en esta dirección con anticipación. Es posible que sea posible obtener un descuento corporativo con una compra única un número grande Entradas. También asegúrese de que todo el personal esté actualizado con la fecha de salida y la hora exacta de salida. En el caso de que se envíen muchos empleados en un viaje corporativo, entonces se deben designar los responsables de los departamentos. Por lo tanto, la organización de viajes corporativos no causará muchos problemas.
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Buenas tardes querido lector.
Las innovaciones afectan las características del transporte de grupos de niños. En primer lugar, esta información está destinada al personal de las guarderías, así como a los conductores de las empresas de viajes que se dedican al transporte de niños menores.
Transporte organizado de un grupo de niños.
Desde el 10 de julio de 2015, el concepto de "Transporte organizado de un grupo de niños" se ha modificado en las normas de tránsito:
"Transporte organizado de un grupo de niños" - el transporte organizado de ocho o más niños en un autobús que no pertenece a un vehículo de ruta fija.
"Transporte organizado de un grupo de niños" - transporte en un autobús, no relacionado con un vehículo lanzadera, un grupo de niños de 8 o más personas, realizado sin sus representantes legales, excepto en el caso en que el representante legal (s) es (son) designado (y) un (los) acompañante (s) o profesional de la salud designado.
Como antes, el transporte organizado tiene las siguientes características:
- los niños están en el autobús;
- el autobús no es un transporte público;
- el número de niños es de 8 o más.
Un nuevo signo de transporte organizado. se lleva a cabo sin representantes legales de los niños... Permítanme recordarles que los representantes legales del niño son los padres, padres adoptivos, tutores o tutores.
Entonces, si los niños con sus padres viajan en un autobús, por ejemplo, un autobús de excursión, este no es un transporte organizado de niños y las reglas del transporte organizado no se aplican en este caso.
Sin embargo, hay situaciones en las que incluso en presencia de representantes legales, se organiza el transporte. Por ejemplo, hay 8 niños en el autobús. Los padres de uno de los niños actúan como acompañantes. El transporte en este caso está organizado y requiere el cumplimiento de las normas.
Acompañando a los niños con un coche de la policía de tráfico
En primer lugar, los cambios afectaron la lista de documentos necesarios para el transporte organizado de un grupo de niños:
c) la decisión sobre el nombramiento de autobuses de escolta por un automóvil (automóviles) de una subdivisión de la Inspección Estatal de Seguridad del Tráfico del organismo territorial del Ministerio del Interior Federación Rusa(en lo sucesivo, el Departamento de Inspección de Tránsito del Estado) o notificación de una decisión negativa basada en los resultados de la consideración de una solicitud de dicho apoyo;
c) una copia de la decisión sobre el nombramiento de autobuses de escolta por un automóvil (automóviles) de una subdivisión de la Inspección Estatal de Seguridad del Tráfico del organismo territorial del Ministerio del Interior de la Federación de Rusia (en adelante, una subdivisión de la Inspección de Tráfico del Estado) o una copia de una notificación sobre el transporte organizado de un grupo de niños;
Hasta el 10 de julio de 2015, para el transporte de niños se requería el original de la resolución de nombramiento de acompañante o el original de denegación de acompañante. A partir del 10 de julio se requiere copia de la resolución de nombramiento de escolta o copia de la notificación de la policía de tránsito.
Considere la cláusula relacionada de las reglas de transporte:
10. El gerente o funcionario encargado de velar por la seguridad vial, las organizaciones y, en el caso de transporte organizado de un grupo de niños en virtud de un contrato de fletamento, el fletador o fletador (de común acuerdo) asegura, de acuerdo con el procedimiento establecido, la presentación de una solicitud para escoltar autobuses con automóviles de la Inspección de Tráfico del Estado.
10. El jefe o funcionario responsable de garantizar la seguridad vial, las organizaciones y, en el caso de transporte organizado de un grupo de niños en virtud de un contrato de fletamento, el fletador o fletador (de mutuo acuerdo) deberá, de acuerdo con el procedimiento establecido por el Ministerio del Interior de la Federación de Rusia, envíe una notificación sobre el transporte organizado de un grupo de niños al Departamento de Inspección Estatal de Tráfico en caso de que el transporte organizado de un grupo de niños se lleve a cabo en uno o dos autobuses, o aplicaciones para escoltar convoyes por automóviles de la Inspección Estatal de Tráfico, si el transporte especificado se realiza en al menos 3 autobuses.
La presentación de una notificación sobre el transporte organizado de un grupo de niños al departamento de policía de tránsito se realiza a más tardar 2 días antes del día del inicio del transporte.
Hasta el 10 de julio de 2015, el jefe del grupo tenía que presentar una solicitud a la policía de tránsito para escoltar autobuses con vehículos de la policía de tránsito.
A partir del 10 de julio solicitud de soporte servido sólo si el transporte se realiza en tres o más autobuses. En este caso, la policía de tránsito enviará un automóvil de escolta.
Si los niños viajan en uno o dos autobuses, se presenta otro documento a la policía de tránsito: notificación de transporte organizado de un grupo de niños... En este caso, el vehículo de escolta no se destaca.
Los documentos se presentan a más tardar 2 días antes del inicio del viaje.
¡Atención! La fecha límite para presentar una notificación a la policía de tránsito se modificó a partir del 1 de octubre de 2019. Son 24 horas para viajes urbanos y suburbanos y 48 horas para viajes interurbanos. Este tema se aborda en.
En cualquier caso, el líder del equipo debe tener consigo una copia de la solicitud de escolta o una copia del aviso de transporte concertado.
Documentos para el transporte organizado de niños.
d) una lista de un conjunto de productos alimenticios (raciones secas, agua embotellada) de acuerdo con el rango establecido por el Servicio Federal de Supervisión para la Protección de los Derechos del Consumidor y el Bienestar Humano o su administración territorial, en el caso previsto en el párrafo 17 de estas reglas;
d) una lista de un conjunto de productos alimenticios (raciones secas, agua embotellada);
A partir del 10 de julio de 2015, cuando se transporten niños, debe haber una lista de kit de alimentos. Anteriormente, dicha lista solo se requería si el tiempo estimado de viaje era de más de 3 horas.
Requisitos para conductores que transporten niños
8. Se permite a los conductores de autobuses que realizan el transporte organizado de un grupo de niños a los conductores que tienen experiencia laboral continua como conductor de un vehículo de categoría "D" durante al menos 1 año y que no han sido objeto de sanción administrativa en la forma de privación del derecho a conducir durante el último año. vehículo o arresto administrativo por la comisión de una infracción administrativa en el ámbito de la circulación por carretera.
8. Se permite a los conductores de autobuses que realicen transporte organizado de un grupo de niños a los conductores que cumplan con los siguientes requisitos:
- quien haya trabajado como conductor de un vehículo categoría "D" durante al menos un año de los últimos 3 años calendario;
- no haber cometido infracciones administrativas en el ámbito de la circulación vial, para las que se prevé una sanción administrativa en forma de privación del derecho a conducir un vehículo o arresto administrativo, durante el último año;
- aquellos que hayan aprobado la instrucción previa al viaje sobre la seguridad del transporte de niños de acuerdo con las reglas para garantizar la seguridad del transporte de pasajeros y mercancías por carretera y transporte eléctrico terrestre urbano, aprobado por el Ministerio de Transporte de la Federación Rusa;
- pasó un examen médico previo al viaje de la manera prescrita por el Ministerio de Salud de la Federación Rusa.
Como en el pasado, los conductores que realizan transporte organizado de niños no deben ser sancionados con privación de derechos o arresto administrativo durante el último año.
Antes del 10 de julio de 2015, los conductores también debían haber tenido experiencia laboral continua como conductor de categoría D durante el último año. Este requisito es cada vez más fiel a los conductores. A partir del 10 de julio basta con tener un año de experiencia de los últimos tres años.
Por ejemplo, la siguiente situación puede haber ocurrido antes. Una persona lleva toda su vida trabajando como conductor de categoría D. Sin embargo, hace medio año se cambió a Nuevo trabajo(también conductor). Durante el cambio de lugar de trabajo, la antigüedad se interrumpió por 1 día. Hasta el 10 de julio de 2015, a dicho conductor no se le permitía organizar el transporte de niños. No existe tal restricción después del 10 de julio.
- Aprobación de instrucciones previas al viaje sobre la seguridad del transporte de niños.
- Paso.
Situaciones en las que se requiere un profesional sanitario
12. En el caso de transporte organizado de un grupo de niños en tráfico interurbano por un convoy organizado por más de 3 horas, según horario, el jefe o funcionario responsable de velar por la seguridad vial, la organización, y en el caso de transporte organizado transporte de un grupo de niños en virtud de un contrato de fletamento, el fletador o carguero (según acuerdo mutuo) se asegura de que dicho grupo de niños esté acompañado por un trabajador médico.
12. En el caso de transporte organizado de un grupo de niños en tráfico interurbano por un convoy organizado por más de 12 horas de acuerdo con el horario de tráfico, el jefe o funcionario responsable de garantizar la seguridad vial, las organizaciones y, en el caso del transporte organizado de un grupo de niños en virtud de un acuerdo de fletamento, el fletador o fletador (de común acuerdo) garantiza que dicho grupo de niños niños está acompañado por un trabajador médico.
Anteriormente, se requería un trabajador médico para envíos con una duración estimada de más de 3 horas. A partir del 10 de julio, se necesita un médico cuando se transportan niños solo en viajes, cuya duración supera las 12 horas.
Este requisito ha facilitado los arreglos de viaje. Muchos viajes de un día para niños ahora se pueden hacer sin un profesional de la salud.
Entrada al bus con niños
Se ha agregado una nueva cláusula a las reglas para el transporte organizado de niños:
18. En el caso de transporte organizado de un grupo de niños en autobuses, está prohibido permitir en el autobús y (o) transportar en él a personas que no estén incluidas en las listas previstas en el inciso "e" del párrafo 4 de estas Reglas, a excepción del trabajador médico designado. Esta prohibición no se aplica a los casos establecidos por las leyes federales.
Solo podrán acceder al autobús las personas que figuren en la lista de acompañamiento o en la lista de niños.
Por ejemplo, los padres de uno de los niños que no están incluidos en el lista tentativa... Además, no se pueden llevar niños adicionales en el autobús.
Sin embargo, el organizador siempre tiene la oportunidad de agregar a la lista de personas que deben llevarse de viaje.
Requisitos para los autobuses que realizan transporte organizado de niños
El último cambio en las reglas para el transporte de niños para hoy:
3. Para llevar a cabo el transporte organizado de un grupo de niños, se utiliza un autobús que cumple con los requisitos técnicos para el transporte de pasajeros, es admitido de acuerdo con el procedimiento establecido para participar en el tráfico rodado y está equipado de acuerdo con lo establecido. procedimiento con tacógrafo, así como equipos de navegación por satélite GLONASS o GLONASS/GPS.
3. Para el transporte organizado de un grupo de niños, se utiliza un autobús, desde el año de producción del cual no han pasado más de 10 años, que corresponde en propósito y diseño a los requisitos técnicos para el transporte de pasajeros, es admitido de acuerdo con el procedimiento establecido para participar en el tráfico por carretera y está equipado de acuerdo con el procedimiento establecido con un tacógrafo, así como un equipo de navegación por satélite GLONASS o GLONASS/GPS.
El aplazamiento se debe a que muchas organizaciones aún no han logrado actualizar su flota de autobuses. El resto de los requisitos para los autobuses son válidos a partir del 1 de julio de 2015.
¡Atención! A partir del 1 de octubre de 2019, se introdujo un requisito adicional de que el autobús debe estar equipado con cinturones de seguridad. Este tema es considerado en.
Con esto concluye la revisión de las normas de tránsito actualizadas y las normas para el transporte organizado de niños. discutido en un artículo separado.
¡Buena suerte en el camino!
En la situación descrita, los padres pueden actuar como acompañantes, el número lo permite. No está obligado a llevar en el autobús al subdirector de la escuela, la ley no lo exige.
¡Buena suerte en el camino!
natalia, Hola.
En este caso, se deben presentar 2 notificaciones. La segunda notificación debe presentarse a la policía de tránsito en el lugar del comienzo del segundo transporte, es decir. en la policía de tránsito de otra ciudad. Esto se puede hacer a través del sitio web de la policía de tránsito, se dan instrucciones.
¡Buena suerte en el camino!
natalia-35
Hola, ¿está permitido transportar esquís en un autobús escolar que transporta niños-atletas a competiciones (por región), porque los esquís se clasifican como equipaje de mano?
Buenos días. Estamos planeando un viaje con niños a otra ciudad. Pediremos un autobús. Cada niño irá acompañado de su representante legal. Un total de 24 niños y 24 adultos. ¿Necesita una escolta de la policía de tránsito? Si es así, ¿quién debe reportar el viaje? ¿Transportista o cliente del autobús? Distancia 450 kilómetros
Vladímir-348
Aclare si necesita un asiento para niños o un sistema de sujeción durante el transporte autobus turistico por orden de un niño y hasta cuantos años?
anastasia-97
Hola. Si tenemos 26 hijos, 16 padres y 2 profesores. ¿Necesitamos presentar una solicitud a la policía de tránsito?
Anastasia, Hola.
Indique cuántos niños de 26 viajan sin sus padres.
Angélica-8
Vamos con un grupo infantil a Bielorrusia de una agencia de viajes, 30 niños + 4 profesores. ¿Es necesario redactar documentos ante notario si existe un consentimiento por escrito de los padres para cada niño?
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Que es mejor: tour organizado o viaje independiente? Tarde o temprano, todo el mundo se hace esta pregunta. Alguien prefiere los viajes organizados, a alguien le gusta viajes independientes... Te cuento mi propia experiencia. Tuve que ir tanto en viajes independientes como organizados a través de agencias de viajes. Y de hecho, y en otro caso, hubo pros y contras.
Pros y contras de un tour organizado
La principal ventaja aquí, en mi opinión, es la facilidad de los arreglos de viaje. Reuní todos los documentos necesarios, pagué el dinero a la agencia de viajes, y después de un tiempo se emitió un cupón, se emitieron visas (si era un viaje al extranjero), se compraron boletos. Se puede ir. Sin embargo, este plus está cubierto por muchos posibles contras.
Los billetes de avión o de tren se pueden comprar en un horario muy inoportuno y, si hay varios aeropuertos en la ciudad, en el más inoportuno de ellos. En lugar de un vuelo programado regular, puede obtener un vuelo chárter, y luego qué suerte: a veces será un avión viejo con asistentes de vuelo muy inhóspitos y una cabina abarrotada.
Entonces, vivo relativamente cerca del aeropuerto Sheremetyevo de Moscú. Y llegar a Domodedovo o Vnukovo puede ser muy problemático. Además, los vuelos chárter a menudo salen temprano en la mañana y tienes que salir de casa tarde en la noche sin dormir lo suficiente. En la medida en transporte público en este momento no va, y dejar un auto personal en el estacionamiento del aeropuerto significa pagar dinero extra, tienes que pedir un taxi o pedirle a tu familia y amigos que te lleven.
A menudo, en los tours organizados, puede pagar más por un hotel, por más dinero puede obtener una habitación peor. Sin mencionar el hecho de que se le puede proporcionar un hotel inconveniente en términos de ubicación y servicio.
Otra desventaja pueden ser tus compañeros de viaje. Desafortunadamente, no todos los turistas se comportan cortésmente, están listos para escuchar atentamente al guía y no llegar tarde al autobús. Entonces, cuando fui a España, en y, luego, en el camino de regreso, maldije todo: los pasajeros exigieron una película. No solo el sonido era bastante alto, sino que el nivel de las películas también era bajo. Debido a esto, las impresiones del viaje fueron algo borrosas.
Además, los tours organizados suelen tener un tiempo limitado. Esto es especialmente cierto para las giras por Europa, cuando en unos pocos días visitas varias ciudades o incluso países. Como resultado, en paseos independientes prácticamente no queda tiempo.
Por otro lado, puede resultar que tengas suerte con el hotel, con el guía y con los compañeros de viaje. Recuerdo con cariño el viaje de este verano, todo estuvo organizado casi a la perfección.
Si tu escoges recorridos de última hora, entonces la baratura del viaje puede compensar todas las posibles desventajas, que, sin embargo, pueden no serlo.
También hay que tener en cuenta que hay lugares a los que solo se puede acceder en grupo organizado y acompañado de un guía. por ejemplo, en parques Nacionales , algunos museos.
Pros y contras de viajar por cuenta propia
Los viajes independientes ofrecen mucha más libertad que los viajes organizados. Usted mismo encuentra boletos, hoteles. Ahora, con el desarrollo de Internet, se ha vuelto fácil. Usualmente uso un motor de búsqueda. aviasales, a través del cual se pueden recoger y reservar vuelos y hoteles, alquilar un coche.
La red tiene una gran cantidad de información sobre ciudades y países, tanto en sitios especiales de viajes como en blogs de viajes, se venden varias guías de viaje en las tiendas y puede descargarlas de Internet a su tableta. Bueno, entonces a quien le guste: alguien necesita planificar toda la ruta con anticipación, alguien prefiere navegar en el lugar.
Quizás, el unico inconveniente(si hablamos de un viaje al extranjero), la obtención de un visado puede convertirse en: a veces se forman colas en las embajadas casi de noche. Sin embargo, en Últimamente esto pasa cada vez menos, muchas embajadas y consulados organizan especiales centros de visas, donde puedes llamar con antelación y concertar una cita para una hora concreta. También hay servicios especiales que lo hacen por su cuenta.
Para algunos, en los viajes independientes, conocer un escaso conocimiento de un idioma extranjero puede ser un obstáculo. Sin embargo, si aborda este problema de manera creativa, entonces la barrera del idioma es completamente superable.
♦ Estos consejos pueden usarse no solo en China:
En general, me parece que con el desarrollo de Internet, la proporción de viajes independientes está aumentando. En la mayoría de los casos, resultan ser, además, muy económicos y asequibles para casi todos.
Prefiero viajar solo, a menos que la conveniencia del recorrido supere sus probables desventajas. Sin embargo, el costo del recorrido a menudo puede ser más económico que viajar por su cuenta. Hablé de esto en el artículo.
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Muchas empresas nos han llegado desde Occidente en los últimos años. Esto se ha convertido en el negocio de organizar viajes por encargo. Desde hace más de 20 años, las agencias de viajes privadas están muy extendidas en Europa y América, las cuales crean recorridos individuales... La gente tiene la necesidad de tomar vacaciones, fines de semana, lunas de miel de vacaciones. Puedes ayudarlos y ganar dinero con esto.
Concepto de negocio
Todo el mundo ha oído que el deseo del cliente es la ley. En este nicho, esta regla funciona al 100%, porque el trabajo de una organización se basa en los deseos y preferencias de las personas. Las agencias de viajes y empresas similares no deben confundirse. Los operadores turísticos ofrecen rutas dolorosamente trilladas y los planes de viaje personalizados implican crear un itinerario único para cada persona. Cada viaje es rico en algo propio.
Una persona acude a una empresa similar, expresa sus deseos (tiempo de viaje, presupuesto, número de viajeros). La empresa, a su vez, selecciona rápidamente opciones (1-2 días), crea rutas de viaje y ofrece una lista preparada al cliente. Si el cliente está satisfecho con todo, entonces se realiza el pago, que incluye:
- residencia;
- Moviente;
- excursiones de visita (si las hay en la ruta);
- entretenimiento;
- comisión de la empresa (esta es la ganancia de la organización que hizo la ruta).
Los viajes se pueden organizar tanto dentro del país como en el extranjero. El cliente debe acudir a la firma, con la certeza de que todas las cuestiones organizativas le serán resueltas.
Los clientes potenciales de las rutas son personas completamente diferentes. Pueden ser clases del colegio que van de excursión a una ciudad vecina, una familia de jubilados, recién casados, etc.
¿Qué se requiere para la implementación?
Para tener éxito en esta área, no necesita tener habilidades especiales. Todo lo que necesita es la capacidad de trabajar con una computadora, teléfono, Internet y hablar inglés con fluidez.
Una tarea importante al principio es el análisis de mercado. Es posible que ya haya competidores en la ciudad, el distrito, es importante investigarlos, averiguar qué áreas tienen una gran demanda, quiénes conforman la base de clientes.
Estos datos te ayudarán a prepararte para el comienzo. Es deseable tener la habilidad de comunicarse con la gente en un tono de negocios, porque la elocuencia, la confianza son los compañeros constantes de cualquier operador turístico. La habilidad principal es el deseo de ayudar a una persona. Todos los clientes vienen con el objetivo de obtener ayuda, no necesita trabajar por dinero, necesita trabajar para clientes, entonces el dinero se pagará por dicho servicio.
Instrucciones de inicio paso a paso
Cuando se trata de un plan de lanzamiento claro, muchas personas nombran hitos sin pensar con anticipación. Para ahorrar tiempo y nervios, debe hacer todo claramente de acuerdo con el patrón de acciones bien establecido:
- Hay muchos empresarios hoy en día, pero no todos se consideran conscientes, ya que no quieren pagar impuestos. Cualquiera que esté relacionado de cualquier forma con el turismo está expuesto a gran atención tanto por parte de los clientes como por parte del Estado. El registro de un empresario individual resolverá muchos problemas organizativos. En esta etapa, es importante comenzar a “empacar” usted mismo. El nombre de la empresa debe inventarse sobre la base de objetivos motivadores y brillantes para que atrape a las personas.
- Investigando un nicho. Antes de embarcarse en algo grande, debe mirar a su alrededor. ¿Qué tiene mucha demanda? Qué destinos son populares en su área, ciudad. La competencia no es muy buena hoy en día, pero la gente entiende que los operadores turísticos a menudo ofrecen productos que no se corresponden con la calidad. Así que tiene sentido buscar otras organizaciones. En este contexto, comienza a crecer la concentración de empresas que planifican viajes por encargo. En un par de años, será difícil entrar en este segmento.
- Oficina. Si lo piensa, en general no se necesita una oficina como tal, porque usted mismo puede hacer todo el trabajo en casa. Pero invitar clientes a tu casa no es muy buena tarea. Por lo tanto, vale la pena alquilar un espacio de 10-15 metros cuadrados. No necesita mucho espacio, porque solo se necesita equipo para marcar en un área determinada. Después de que haya un lugar para trabajar, debe darle una apariencia brillante. Las reparaciones deben asociarse con emociones agradables para que el cliente llegue a la oficina y esté listo para pagar de inmediato.
- Equipo. Debe comenzar una oficina solo con las cosas más necesarias, para que todo acompañe solo el trabajo y la eficiencia. Requiere una computadora, muebles, impresora. ¿Quieres superar a tus competidores? Luego puede implementar la capacidad de realizar una presentación para el cliente. El proyector ayudará con esto, con la ayuda de él puede transmitir presentaciones preparadas. Este es un negocio más caro, pero funciona muy bien.
- Publicidad. Al principio, es muy importante conseguir al menos unos pocos clientes, porque algunos de ellos recomendarán la empresa a sus amigos, otros generalmente se convertirán en clientes habituales. Tras la aparición de los primeros clientes, la irá a donde es mejor. Y para encontrarlos, necesita publicidad masiva en toda la ciudad. No tiene sentido trabajar a través de Internet. Sólo debe haber un sitio con información detallada sobre la organización, redes sociales que se llenarán constantemente de reseñas, etc. Y es importante dirigir a las personas a las redes sociales para que dejen una impresión del trabajo realizado. Puede idear un sistema de fidelización para los visitantes regulares de la oficina, esto estimulará la demanda.
Cálculos financieros
Capital inicial
La industria de los viajes es muy presupuestaria en términos de inversiones iniciales, porque aquí la gente comercializa, se podría decir, bienes inexistentes, no hay costos para una gran producción. Todo gira en torno a la organización. viaje cómodo... La lista general de gastos se puede resumir de la siguiente manera:
Por 140 mil rublos, puede establecer un negocio en una ciudad con una población de 300 mil personas o más. En un pueblo pequeño, la cantidad puede ser menor, pero los ingresos son apropiados.
Gastos mensuales
Este nicho se refiere a aquellos donde los costos mensuales son muy bajos porque no hay empleados. Posteriormente, pueden aparecer cuando se quiere salir del control operativo, o habrá un gran flujo de clientes. Pero en la etapa de lanzamiento, los primeros seis meses, los gastos mensuales se verán así:
- alquiler de oficinas: desde 15,000 rublos;
- impuestos - 3.000 rublos;
- publicidad - 5.000 rublos.
23,000 rublos al mes, y el negocio continúa existiendo.
Ganancias y reembolso
Puedes ganar dinero completamente diferente. Todo depende de qué comisión se establezca para los servicios de la organización. La cifra promedio de esta cantidad oscila entre 5.000 y 10.000 rublos (normalmente un porcentaje del importe total del recorrido). Si logras proveerte de una gran cantidad de clientes, entonces puedes organizar de 20 a 30 viajes por mes. En consecuencia, el monto de los ingresos fluctuará de 100 a 150 mil rublos en un mes rentable. El beneficio neto será entonces igual a 77-127 mil rublos. En este caso, teóricamente, el payback empresarial es de 3-6 meses de trabajo.
Riesgos, caracteristicas
El negocio de los viajes depende de la temporada. En la estación cálida, la demanda de viajes crece notablemente. En invierno, esta cifra se reduce a la mitad. Los riesgos incluyen la creciente competencia y la situación del país. Un porcentaje muy pequeño de personas se permite viajar, por lo que existe la posibilidad de quedarse sin ganancias. Pero estos riesgos se nivelan si el lanzamiento se realiza justo antes de la temporada (abril-mayo).
Salir
Al principio, será muy difícil mantenerse en el negocio, porque solo el propósito y la motivación energizarán el camino. Esto se notará especialmente si hay pocos clientes. Pero si elimina esta brecha, entonces puede lograr Buenos resultados, brindando a las personas la oportunidad de recibir emociones inolvidables, haciéndolos felices no solo a ellos, sino también a ellos mismos.
2016-08-22T18:11:50+00:00
Hola de nuevo, queridos lectores. Finalmente, me puse a escribir el artículo final sobre organizando el viaje usted mismo... Incluso cuando no era así, muchos amigos y conocidos me preguntaban cómo me las arreglaba para viajar sola, reservar billetes, encontrar hoteles o compañeros de viaje. En principio, muchos de ellos tienen las mismas dudas, así que se me ocurrió organizar todo en forma de un pequeño plan o guía para aquellos que están a punto de empezar a organizar sus viajes.
Este artículo será tanto introductorio como final, porque primero tuve que escribir todas las publicaciones útiles sobre este tema y luego combinarlas en una sola guía. Quiero decir de inmediato que todos los artículos, consejos y ejemplos son míos. experiencia personal que me probé y todavía lo uso. Entonces, si tiene alguna pregunta o malentendido, necesita ayuda o tal vez desea agregar información más importante a la lista, asegúrese de escribir a comentarios.
Entonces, a continuación se muestra la lista de artículos que he incluido en el tema “ Cómo organizar un viaje usted mismo”:
- Cómo organizar un viaje tú mismo y barato
Esta lista será visible al principio de cada página que se incluya en ella. Esto es para evitar que el lector se pierda en los enlaces. Y el artículo actual en el que se encuentra (por ejemplo, ahora estamos en la página del primer párrafo) estará inactivo y resaltado en un color diferente. Es simple Naturalmente, solo los puntos de planificación más importantes en mi opinión se mencionan en la lista, por lo que le pido su opinión, si de repente piensa diferente.
Ahora, déjame contarte cómo se lleva a cabo conmigo la organización de un viaje independiente, al mismo tiempo repasaré brevemente los puntos de la lista.
1. Obtener un pasaporte a través de Internet... Por supuesto, qué viaje al extranjero sin pasaporte. No, no discuto que hay varios países postsoviéticos más (Kazajstán, Abjasia), a los que se puede llegar con un pasaporte ruso, pero no queremos limitarnos al "extranjero cercano", ¿verdad?
Me alegro de que con el desarrollo de Internet, muchas operaciones con valores se hayan vuelto mucho más rápidas y fáciles, por lo que siempre obtengo un pasaporte de la misma manera. En qué sitio se puede hacer, por cuánto tiempo, a qué precio y en qué condiciones es mejor tomarlo, así como una lista de los documentos necesarios para obtenerlo y un par de consejos prácticos que recibirá leyendo el artículo correspondiente bajo párrafo número 2.
2. Planificacion de la ruta... A continuación, debe decidir, ¿dónde iré realmente? Y después de recibir la respuesta a esta pregunta, empiezo a trazar una ruta a través del país (países) a donde voy. Para muchos este punto en particular es un escollo, pero te aseguro que no tiene nada de complicado. Por supuesto, para un principiante, tendrá que pasar algún tiempo, pero luego sus esfuerzos se verán más que compensados por el hecho de que comenzará a trazar fácil y rápidamente rutas en cualquier país, incluso en el que aún no lo haya hecho. estado. Puedes informarte sobre esto en el artículo párrafo número 3.
3. obtener una visa... ¡Oh, cómo! Alguien podría decir: “¿De dónde vino este artículo? el no esta en lista general! ”. Así es, no está ahí, porque para cada país obtener una visa es individual. Por eso dije que incluí solo la mayoría puntos importantes sobre la organización del viaje, no describiré cómo obtener una visa para los más de 200 países, especialmente ayer, por ejemplo, en Corea del Sur, se necesitaba una visa, pero hoy ya no lo es.
Pero para que sea más fácil navegar este tema, porque en cualquier caso será necesario informarse sobre la necesidad de obtener una visa para un país en particular, trataré un poco este tema.
Sería bueno averiguarlo para empezar. ¿Necesito una visa? al país a donde voy. Personalmente, en este caso, lo hago simplemente: voy a Yandex y escribo "visa Japón" y veo lo que me dan. Hay, por supuesto, un montón de sitios donde hay una lista completa de países sin visa o sin visa, pero no confío en ellos, porque no se sabe cuándo se actualizó esta lista y si se actualizó en absoluto. . Si aún está interesado, en mi opinión, el mejor sitio (al menos en términos de relevancia) es este, pero, nuevamente, asegúrese de verificar la información.
Si necesita una visa, hay varias formas de obtenerla.:
- en la embajada de la ciudad de Moscú: a menudo uso este punto en particular, ya que es el más barato y más fácil para mí (a pesar de que no soy moscovita), todavía paso por Moscú;). Sin embargo, es una buena idea saber qué documentos se requieren para aplicar. Trato este problema en el mismo sitio que mencioné anteriormente, pero puede ir de acuerdo con el esquema estándar: "google", y el más correcto es ir al sitio web del consulado (aunque a veces infa solo está en inglés). Y también sería bueno tener amigos en Moscú que tomarían los documentos si no necesitas una presencia personal.
- en la embajada de otro país - esto es si tiene mucho tiempo y está viajando en más de un país.
- al llegar a otro país: este artículo no es válido para todos los países, que también debe averiguar. También hay opciones para obtener una visa al solicitar servicios en forma de boletos aéreos en el país u hoteles (una opción muy costosa)
- a través de una agencia de viajes, la forma más fácil para aquellos que no viven en la capital, sin embargo, tendrá que pagar la mediación. En consecuencia, cuanto más lejos de Moscú, mayor es el "deber".
4. ¿Qué llevar: tarjeta o efectivo? Elegir una tarjeta de plástico... El dinero es la eterna cuestión de la humanidad :). Creo que el título del título habla por sí mismo. ¿Decidimos de qué forma llevar dinero con nosotros, en efectivo o en una tarjeta? Y si es una tarjeta, ¿cuál es mejor? Encontrará las respuestas a estas preguntas en el siguiente artículo №4.
5. Comprar un billete de tren a través de Internet... Como estoy muy lejos de la capital y vuelo principalmente desde Moscú, a menudo tengo que pensar en cruces de ferrocarril. Es una pena que Russian Railways no tenga competidores, pero si realiza una compra a través de Internet, incluso el monopolista encontrará un par de ofertas "sabrosas". Escribí sobre esto y mucho más en el artículo. artículo n.° 5.
6 y 7. Búsqueda y compra de vuelos baratos... La palabra clave aquí será “barato”, porque a diferencia de ferrocarril, las aerolíneas están compitiendo y cómo. Pero encontrar un billete barato no es tan fácil entre las muchas ofertas “complicadas”. Así que asegúrese de leer no solo el método de compra en sí mismo ( artículo n° 7), pero también los matices de los motores de búsqueda que ayudarán en su futura experiencia de compra de boletos aéreos ( artículo nº 8).
8. Búsqueda de alojamiento económico: Reserve con anticipación o busque localmente. Por supuesto, además de todas las entradas, todavía necesitamos un techo sobre nuestras cabezas. Como estamos hablando de viajes independientes, buscaremos y reservaremos un hotel por nuestra cuenta. Hay dos formas: reservar con anticipación (a través de Internet) y en el acto. Lo que es mejor y de mejor calidad, definitivamente aprenderá del artículo. punto número 8.
9. Lista de cosas para viajar... Parecería que el punto más banal, bueno, que yo mismo no puedo armar? Sin embargo, personalmente, siempre llevo conmigo una lista estándar de las cosas más necesarias para todo tipo de viajes (montaña, largos, de ocio), para no olvidarme de algo de repente. Por supuesto, un par de elementos de la lista se pueden eliminar o agregar fácilmente, todo depende de las preferencias de cada individuo.
10. Aeropuerto: cómo registrarse para un vuelo... Muchos viajeros ahora se ríen al leer el título de este párrafo, aparentemente olvidando por completo cómo ellos mismos se pararon por primera vez en el enorme vestíbulo del aeropuerto confundidos, sin saber a dónde ir ni a quién acudir. Pero me acuerdo, y por eso escribí sobre lo indoloro que es para mis nervios hacer el check-in para un vuelo, sobre lo cual puedes leer en párrafo número 9.
Los últimos dos párrafos No. 11 y No. 12 Más bien adicional, sin embargo, últimamente me he encontrado cada vez más con preguntas de otros sobre estos dos temas y, por lo tanto, los incluí en la lista. Quien ingresó a nuestro grupo
