Voyages organisés. Quel est le meilleur : un voyage organisé ou un voyage indépendant ? Exigences pour les autobus assurant le transport organisé d'enfants

La nécessité d'organiser des voyages fait partie intégrante du travail des entreprises. Dans le même temps, peu importe lequel des employés part en voyage d'affaires - cet événement doit être soigneusement préparé. Cet article sera consacré à ce sujet.

Aujourd'hui, nous allons examiner de plus près des questions telles que :

organisation de voyages d'affaires;
organisation de voyages du chef;
organisation de voyages d'affaires.

Les voyages d'affaires peuvent être à la fois dans un pays et dans le monde entier. Habituellement que plus de contacts a une organisation, plus il est souvent nécessaire d'organiser des voyages.

Organisation de voyages d'affaires

En règle générale, l'organisation des voyages d'affaires est entièrement confiée au secrétaire du chef. Il comprend des étapes telles que l'achat d'air ou billets de train, réservation d'hôtel, transfert, prise de contact avec l'hôte, etc. Selon le but pour lequel les employés sont envoyés en voyage d'affaires, le degré de sa préparation diffère également. Ainsi, par exemple, le but d'un voyage d'affaires peut être d'assister à une conférence, une exposition, une formation avancée, des cours de formation, des négociations avec des partenaires ou d'établir de nouveaux contacts. Fondamentalement, les employés ordinaires de l'entreprise ou les chefs de département effectuent de tels voyages. Cependant, cela ne signifie pas du tout que l'organisation de ces voyages ne peut pas faire l'objet d'une attention particulière. Au contraire, son résultat dépend directement de la qualité de l'organisation d'un voyage d'affaires. Examinons donc tous les points plus en détail.

Lors de l'organisation de voyages d'affaires sur le territoire de la Russie, cela prend beaucoup moins de temps et de coûts que les voyages à l'étranger. Pour commencer, la secrétaire qui est obligée d'organiser le voyage doit savoir exactement combien de jours l'employé ou les employés doivent être dans une autre ville. En fonction de ces dates, les billets doivent être réservés. Gardez à l'esprit que voyager en train est moins cher, mais peut prendre plus de temps. En conséquence, l'employé sera absent du lieu de travail plus longtemps. De plus, une situation peut se présenter lorsqu'un employé arrive sur les lieux la nuit ou tard le soir (ce qui arrive très souvent lors de déplacements en train). Dans ce cas, vous devrez réserver un hôtel à l'avance. De plus, si le chef de l'unité part en voyage, il est inacceptable de lui acheter des billets dans un siège réservé régulier.

Connaissant la date d'arrivée, il est nécessaire d'organiser un transfert. En règle générale, de nombreux hôtels proposent ce service, cependant, s'il n'est pas disponible, nous vous recommandons de vous mettre d'accord à l'avance avec l'entreprise concernée. N'oubliez pas non plus d'organiser un transfert pour le voyage de retour.

Le choix d'un hôtel dépend en grande partie de son emplacement. Il est plus pratique de privilégier les hôtels situés à distance de marche de la destination du voyage d'affaires. Cela est particulièrement vrai dans les cas où l'événement auquel l'employé s'est rendu est strictement réglementé et que vous ne pouvez pas être en retard. Dans les cas où il n'y a pas d'hôtels à distance de marche ou s'ils ne répondent pas aux exigences, nous vous recommandons également d'organiser un transfert quotidien.

Organisation des voyages du chef

Lorsqu'il s'agit d'organiser des voyages de cadres, de nombreuses secrétaires deviennent nerveuses, bien qu'il n'y ait rien de difficile à cela. La principale chose à faire juste avant d'acheter des billets et de réserver un hôtel est de demander à votre manager quelles sont ses préférences. Il est possible qu'il n'aime pas voler ou préfère séjourner dans des hôtels situés à la périphérie de la ville. Par conséquent, n'ayez pas peur de poser à nouveau des questions à ce sujet - à l'avenir, cela vous fera gagner du temps et vous permettra de choisir rapidement la bonne option.

Lors du choix d'un lieu de résidence, plusieurs des options les plus appropriées doivent être sélectionnées afin que le gestionnaire lui-même puisse choisir parmi celles proposées. Avant cela, vérifiez si l'hôtel dispose de chambres libres pour la date souhaitée.

L'organisation de voyages d'affaires du responsable hors du pays implique la présence d'un visa. Pour demander un visa, vous devez récupérer un ensemble de documents demandés par l'ambassade. Pour commencer, vous devez visiter le site Web de l'ambassade et vous familiariser avec les exigences et les conditions de délivrance des visas. Après cela, vous devez appeler l'ambassade - parfois, les ambassades n'ont pas le temps d'afficher les exigences modifiées sur le site.

Il existe deux types de visas : affaires et tourisme.

Pour obtenir un visa touristique, il suffit de demander une prise en charge visa auprès de l'hôtel où votre manager envisage de séjourner. Souvent, il est délivré exclusivement pour les dates pour lesquelles la chambre d'hôtel est réservée.

La procédure d'obtention d'un visa d'affaires est généralement plus compliquée qu'un visa de tourisme : l'ambassade demande la confirmation des contacts commerciaux (contrats, factures, extrait de registres, etc.), ainsi, pour un seul voyage, un visa de tourisme est souvent délivré par un hôtel. Mais si votre responsable prévoit de visiter fréquemment le pays, il est préférable de demander un visa d'affaires, d'autant plus que les personnes entrées dans le pays avec un visa touristique n'ont pas le droit de faire des affaires sur son territoire.

Si vous souhaitez recevoir une assistance en matière de visa de la part de l'hôtel, lors de la commande d'une chambre par e-mail ou par téléphone, demandez à envoyer une confirmation pour l'ambassade, c'est-à-dire fournir un soutien pour les visas. Le site de réservation envoie automatiquement cette confirmation à l'adresse e-mail indiquée. Une impression du document confirmant la réservation peut être demandée lors du passage de la frontière, alors imprimez une copie séparée pour le gestionnaire.

Aussi, l'organisation de voyages d'affaires dans d'autres pays implique la préparation de la monnaie. En règle générale, les réservations d'hôtel se font moyennant un acompte en monnaie internationale. Il est également nécessaire de prévoir la disponibilité de distributeurs automatiques à distance de marche de l'hôtel afin que votre responsable puisse retirer de l'argent de la carte sans aucun tracas. S'il n'y a pas de telles informations et que l'hôtel ne fournit pas de services de change, nous vous recommandons de prendre soin du montant nécessaire en devises étrangères avant le voyage.

Organisation de voyages d'entreprise

L'organisation des voyages d'entreprise ne diffère que par le nombre d'employés qui doivent se rendre dans une autre ville. Bien que cet événement ne puisse pas être qualifié de fréquent, de nombreuses entreprises organisent des voyages de vacances d'entreprise. Dans ce cas, il faut prévoir que l'hôtel choisi puisse fournir des places à tous les voyageurs d'affaires. Il est également important de s'assurer que le transfert est suffisamment spacieux.

Lors de l'organisation d'un voyage d'entreprise à l'étranger, vous devez veiller à la disponibilité de tous documents requis chez les employés. Si un visa est requis pour le voyage, nous vous recommandons d'établir un plan selon lequel les documents seront préparés. Ainsi, après avoir contacté l'ambassade et après avoir pris connaissance de la liste des documents nécessaires (pour l'obtention d'un visa), il est nécessaire de déterminer le délai pendant lequel tous les employés doivent préparer un dossier de documents. De plus, nous vous recommandons de convenir avec l'ambassade de la date à laquelle elle pourra recevoir tous les employés. Il est préférable de consacrer deux jours à cette question.

Lors de la réservation des billets, vous devez contacter à l'avance la compagnie aérienne desservant cette direction. Vous pourrez peut-être obtenir un rabais d'entreprise avec un achat unique un grand nombre des billets. Assurez-vous également que tous les employés connaissent la date et l'heure exactes de départ. Si de nombreux employés partent en voyage d'affaires, des départements responsables doivent être nommés. Ainsi, l'organisation de voyages d'entreprise ne causera pas beaucoup de problèmes.

Fichiers joints

Ordonnance sur l'envoi d'un employé en voyage d'affaires (formulaire).doc
Règlement sur les voyages d'affaires (formulaire).doc
Note à un employé en cas de déplacement professionnel (formulaire).doc

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Ordonnance sur l'envoi d'un employé en voyage d'affaires (exemple).doc
Réglementation sur les voyages d'affaires (exemple).doc
Mémo à un employé en cas de déplacement professionnel (exemple).doc

Bonjour, cher lecteur.

Les innovations affectent les caractéristiques du transport de groupes d'enfants. En premier lieu, ces informations sont destinées au personnel des structures d'accueil de la petite enfance, ainsi qu'aux chauffeurs des agences de voyage impliquées dans le transport d'enfants mineurs.

Le concept de transport organisé d'un groupe d'enfants

Depuis le 10 juillet 2015, la notion de « Transport organisé d'un groupe d'enfants » a été modifiée dans le code de la route :

"Transport organisé d'un groupe d'enfants" - transport organisé de huit enfants ou plus dans un autobus qui n'est pas une navette.

"Transport organisé d'un groupe d'enfants" - transport en bus, non lié à un véhicule navette, d'un groupe d'enfants de 8 personnes ou plus, effectué sans leurs représentants légaux, sauf si le ou les représentants légaux sont (sont) ) personne(s) accompagnatrice(s) désignée(s) ou professionnel(le)s de santé désigné(s).

Comme auparavant, le transport organisé présente les caractéristiques suivantes :

les enfants sont dans le bus ;
le bus n'est pas un transport en commun ;
le nombre d'enfants est de 8 ou plus.

Un nouveau signe de transport organisé. Il est réalisé sans représentants légaux des enfants. Je vous rappelle que les représentants légaux de l'enfant sont les parents, les parents adoptifs, les curateurs ou les tuteurs.

Ainsi, si les enfants et leurs parents voyagent dans un bus, par exemple un bus touristique, il ne s'agit pas d'un transport organisé d'enfants et les règles du transport organisé ne s'appliquent pas à ce cas.

Cependant, il existe des situations où, même en présence de représentants légaux, le transport est organisé. Par exemple, il y a 8 enfants dans le bus. Les parents d'un des enfants jouent le rôle d'accompagnateur. Le transport dans ce cas est organisé et nécessite le respect des règles.

Accompagnement d'enfants en voiture de police de la circulation

Tout d'abord, les changements ont affecté la liste des documents requis pour le transport organisé d'un groupe d'enfants :

c) la décision de nommer l'escorte des autobus par une voiture (voitures) de la subdivision de l'Inspection nationale de la sécurité routière de l'organe territorial du ministère de l'Intérieur Fédération Russe(ci-après dénommée la subdivision de l'Inspection nationale de la circulation) ou une notification d'une décision négative basée sur les résultats de l'examen d'une demande d'escorte ;

c) une copie de la décision de nommer l'escorte des autobus par une (des) voiture(s) d'une subdivision de l'Inspection nationale de la sécurité routière d'un organe territorial du ministère de l'Intérieur de la Fédération de Russie (ci-après dénommée la subdivision de l'Inspection nationale de la circulation) ou une copie de la notification du transport organisé d'un groupe d'enfants ;

Jusqu'au 10 juillet 2015, la décision initiale de nomination d'un accompagnateur ou le refus initial d'accompagnateur était requis pour le transport d'enfants. À partir du 10 juillet, une copie de la décision de nomination d'escorte ou une copie de la notification de la police de la circulation est requise.

Considérez la clause connexe des règles de transport :

10. Le responsable ou l'agent chargé d'assurer la sécurité routière, l'organisation et, en cas de transport organisé d'un groupe d'enfants dans le cadre d'un contrat d'affrètement, l'affréteur ou l'affréteur (de gré à gré) veille à ce qu'une demande soit introduite dans les délais prescrits. manière d'escorter les autobus par des voitures de l'unité d'inspection de la circulation de l'État.

10. Le responsable ou le fonctionnaire chargé d'assurer la sécurité routière, les organisations et, en cas de transport organisé d'un groupe d'enfants dans le cadre d'un contrat d'affrètement - l'affréteur ou l'affréteur (d'un commun accord) doivent s'assurer, conformément à la procédure établie par le ministère de l'Intérieur de la Fédération de Russie, qu'une notification est soumise au sujet du transport organisé d'un groupe d'enfants à la division de l'inspection nationale de la circulation dans le cas où le transport organisé d'un groupe d'enfants est effectué par un ou deux bus, ou demandes d'escorte par des voitures de la division de l'inspection nationale de la circulation des convois dans le cas où le transport spécifié est effectué dans au moins 3 bus.

La soumission d'un avis de transport organisé d'un groupe d'enfants à la subdivision de l'inspection nationale de la circulation est effectuée au plus tard 2 jours avant le début du transport.

Jusqu'au 10 juillet 2015, le chef du groupe devait déposer une demande auprès de la police de la circulation pour escorter des bus avec des voitures de police de la circulation.

À partir du 10 juillet demande de soutien appliqué uniquement si le transport est effectué par trois autobus ou plus. Dans ce cas, la police de la circulation envoie une voiture d'escorte.

Si les enfants voyagent dans un ou deux bus, un autre document est soumis à la police de la circulation - avis de transport organisé d'un groupe d'enfants. Dans ce cas, la voiture d'accompagnement n'est pas attribuée.

Les documents sont soumis au plus tard 2 jours avant le début du voyage.

Attention! La date limite pour déposer une notification auprès de la police de la circulation a été modifiée à partir du 1er octobre 2019. Elle est de 24 heures pour les déplacements urbains et suburbains et de 48 heures pour les déplacements interurbains. Cette question est discutée dans .

Dans tous les cas, le chef d'équipe doit être muni soit d'une copie de la demande d'escorte, soit d'une copie de l'avis de transport organisé.

Documents pour le transport organisé des enfants

d) une liste d'un ensemble de produits alimentaires (rations sèches, eau en bouteille) selon l'assortiment établi par le Service fédéral de surveillance de la protection des droits des consommateurs et du bien-être humain ou son bureau territorial, dans le cas prévu au paragraphe 17 des présentes Des règles;

d) une liste d'un ensemble de produits alimentaires (rations sèches, eau en bouteille) ;

A partir du 10 juillet 2015, lors du transport d'enfants, une liste de kits alimentaires devra être disponible. Auparavant, une telle liste n'était requise que si le temps de trajet estimé était supérieur à 3 heures.

Exigences pour les conducteurs transportant des enfants

8. Les conducteurs qui ont une expérience continue en tant que conducteur d'un véhicule de catégorie "D" pendant au moins 1 an et qui n'ont pas été soumis à une sanction administrative sous forme de privation du droit de conduire au cours de la dernière année sont autorisés à conduire des bus qui effectuer le transport organisé d'un groupe d'enfants. véhicule ou arrestation administrative pour avoir commis une infraction administrative dans le domaine de la circulation.

8. Les conducteurs remplissant les conditions suivantes sont autorisés à conduire des autobus effectuant le transport organisé d'un groupe d'enfants :

avoir une expérience professionnelle en tant que conducteur d'un véhicule de catégorie « D » pendant au moins un an au cours des 3 dernières années civiles ;
qui n'ont pas commis d'infractions administratives dans le domaine de la circulation, pour lesquelles une sanction administrative est prévue sous forme de privation du droit de conduire un véhicule ou d'arrestation administrative, au cours de la dernière année ;
qui ont réussi un briefing avant le voyage sur la sécurité du transport d'enfants conformément aux règles visant à assurer la sécurité du transport de passagers et de marchandises par route et par transport électrique de surface urbain, approuvées par le ministère des Transports de la Fédération de Russie ;
qui ont passé un examen médical préalable au voyage conformément à la procédure établie par le ministère de la Santé de la Fédération de Russie.

Comme auparavant, les chauffeurs qui effectuent des transports organisés d'enfants ne devraient pas être sanctionnés sous forme de privation de leurs droits ou d'arrestation administrative au cours de la dernière année.

Jusqu'au 10 juillet 2015, les conducteurs devaient également avoir une expérience de conduite ininterrompue en tant que conducteur de catégorie D au cours de l'année précédente. Cette exigence devient plus fidèle aux conducteurs. A partir du 10 juillet, il suffit d'avoir un an d'expérience sur les trois dernières années.

Par exemple, la situation suivante aurait pu se produire plus tôt. Une personne a travaillé toute sa vie comme conducteur de catégorie D. Cependant, il y a six mois, il est passé à nouveau travail(également chauffeur). Lors du changement de lieu de travail, l'expérience a été interrompue pendant 1 jour. Jusqu'au 10 juillet 2015, un tel chauffeur n'était pas autorisé à organiser le transport d'enfants. Après le 10 juillet, il n'y a plus de restriction de ce genre.

Passer un briefing avant le voyage sur la sécurité du transport des enfants.
Passage.

Situations dans lesquelles un agent de santé est requis

12. En cas de transport organisé d'un groupe d'enfants en trafic longue distance par une colonne de transport organisé pendant plus de 3 heures selon l'horaire de circulation, le chef ou le fonctionnaire chargé d'assurer la sécurité routière, l'organisation, et en cas de transport organisé transport d'un groupe d'enfants dans le cadre d'un contrat d'affrètement - un affréteur ou un affréteur (selon accord mutuel) s'assure qu'un tel groupe d'enfants est accompagné d'un travailleur médical.

12. En cas de transport organisé d'un groupe d'enfants en trafic longue distance par un convoi de transport organisé pour plus de 12 heures selon les horaires de circulation, le responsable ou le responsable de la sécurité routière, l'organisation, et en cas de transport organisé d'un groupe d'enfants dans le cadre d'un contrat d'affrètement, l'affréteur ou l'affréteur (de gré à gré) veillent à ce qu'un tel groupe d'enfants est accompagné d'un travailleur médical.

Auparavant, un travailleur médical était requis pour le transport, dont la durée estimée dépasse 3 heures. À partir du 10 juillet, un médecin est nécessaire lors du transport d'enfants uniquement lors de voyages dont la durée est dépasse 12 heures.

Cette exigence a facilité les préparatifs de voyage. De nombreuses excursions d'une journée pour les enfants peuvent désormais être dispensées sans professionnel de la santé.

Entrée dans le bus transportant les enfants

Un nouveau paragraphe a été ajouté aux règles pour le transport organisé d'enfants :

18. En cas de transport organisé d'un groupe d'enfants par autobus, il est interdit de faire monter dans l'autobus et (ou) d'y transporter des personnes ne figurant pas sur les listes prévues à l'alinéa "e" du paragraphe 4 du présent règlement. , à l'exception du personnel médical désigné. Cette interdiction ne s'applique pas aux cas établis par les lois fédérales.

Seules les personnes inscrites sur la liste des accompagnateurs ou sur la liste des enfants peuvent être admises dans le bus.

Par exemple, les parents d'un des enfants qui ne sont pas inclus dans le bus ne seront pas autorisés à monter dans le bus. liste préliminaire. De plus, aucun enfant supplémentaire ne peut être placé dans le bus.

Cependant, l'organisateur a toujours la possibilité d'ajouter à la liste des personnes qui doivent être emmenées en voyage.

Exigences pour les autobus assurant le transport organisé d'enfants

Le dernier changement dans les règles de transport des enfants aujourd'hui:

3. Pour le transport organisé d'un groupe d'enfants, un autobus est utilisé qui répond aux exigences techniques du transport de passagers en termes de but et de conception, est autorisé à participer à la circulation routière de la manière prescrite et est équipé de la manière prescrite avec un tachygraphe, ainsi qu'un équipement de navigation par satellite GLONASS ou GLONASS/GPS.

3. Pour la mise en œuvre du transport organisé d'un groupe d'enfants, un bus est utilisé, moins de 10 ans se sont écoulés depuis l'année d'émission, qui correspond à l'objet et à la conception des exigences techniques pour le transport de passagers, est autorisé à participer au trafic routier de la manière prescrite et est équipé de la manière prescrite d'un tachygraphe, ainsi que de la navigation par satellite GLONASS ou GLONASS / GPS équipement.

Le transfert est dû au fait que de nombreuses organisations n'ont pas encore eu le temps de renouveler leur flotte d'autobus. Les autres exigences pour les bus sont en vigueur depuis le 1er juillet 2015.

Attention! Depuis le 1er octobre 2019, une exigence supplémentaire a été introduite selon laquelle le bus doit être équipé de ceintures de sécurité. Cette question est discutée dans .

Ceci conclut l'examen des règles de circulation mises à jour et des règles pour le transport organisé des enfants. abordé dans un article séparé.

Bonne chance sur les routes !

Dans la situation décrite, les parents peuvent agir comme accompagnants, le nombre le permet. Vous n'êtes pas obligé de prendre le directeur adjoint de l'école dans le bus, la loi ne l'exige pas.

Bonne chance sur les routes !

Nathalie, Bonjour.

Dans ce cas, 2 notifications doivent être soumises. La deuxième notification doit être soumise à la police de la circulation à l'endroit où le deuxième transport a commencé, c'est-à-dire dans la police de la circulation d'une autre ville. Vous pouvez le faire via le site Web de la police de la circulation, des instructions sont données.

Bonne chance sur les routes !

Nathalie-35

Bonjour, est-il permis de transporter des skis dans un bus scolaire transportant des enfants athlètes aux compétitions (dans la région), car les skis sont bagage à main?

Bonne journée. Nous prévoyons un voyage avec des enfants dans une autre ville. Nous réserverons un bus. Chaque enfant sera accompagné de son représentant légal. Il y a 24 enfants et 24 adultes au total. Avez-vous besoin d'une escorte de la police de la circulation? Si oui, qui doit déclarer le voyage ? Transporteur de bus ou client ? Distance 450 km

Vladimir-348

Veuillez préciser si un siège enfant ou un dispositif de retenue est requis pendant le transport bus touristique sur ordre d'un enfant et jusqu'à quel âge ?

Anastasia-97

Salut. Si nous allons à 26 enfants, 16 parents et 2 enseignants. Doit-on s'adresser à la police de la circulation ?

Anastasia, Bonjour.

Indiquez combien d'enfants sur 26 voyagent sans leurs parents.

Angélique-8

Nous partons avec un groupe d'enfants en Biélorussie d'une agence de voyage, 30 enfants + 4 enseignants. Faut-il rédiger des actes chez un notaire s'il existe un consentement écrit des parents pour chaque enfant ?

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Ce qui est mieux: visite organisée ou Voyage indépendant? Tout le monde se pose tôt ou tard cette question. Quelqu'un préfère les visites organisées, quelqu'un aime voyages indépendants. Je vais vous parler de ma propre expérience. J'ai dû partir à la fois en voyages indépendants et organisés par le biais d'agences de voyages. Les deux cas avaient leurs avantages et leurs inconvénients.

Avantages et inconvénients d'un voyage organisé

L'avantage le plus important ici, à mon avis, est la facilité d'organisation du voyage. J'ai rassemblé tous les documents nécessaires, payé l'argent à l'agence de voyage - et après un certain temps, un billet a été émis, des visas ont été délivrés (si le voyage était à l'étranger), des billets ont été achetés. Tu peux y aller. Cependant, cet avantage est compensé par de nombreux inconvénients possibles.

Les billets d'avion ou de train peuvent être achetés à des moments très inopportuns et, s'il y a plusieurs aéroports dans la ville, au plus gênant. Au lieu d'un vol régulier, vous pouvez obtenir un vol charter, et ici vous avez juste de la chance - parfois ce sera un vieil avion avec des agents de bord très hostiles et une cabine bondée.

Donc, je vis relativement près de l'aéroport de Moscou Sheremetyevo. Et se rendre à Domodedovo ou Vnukovo peut être très problématique. De plus, les vols charters décollent souvent tôt le matin, vous devez quitter la maison tard le soir sans dormir suffisamment. Dans la mesure où transport public ne va pas en ce moment, et laisser une voiture personnelle dans le parking de l'aéroport signifie payer de l'argent supplémentaire, vous devez commander un taxi ou demander à des parents et amis de vous conduire.

Souvent, dans les circuits organisés, vous pouvez payer trop cher pour un hôtel, obtenir une chambre pire pour plus d'argent. Sans oublier le fait que l'on peut vous proposer un hôtel peu pratique en termes d'emplacement et de service.

Un autre inconvénient peut être vos compagnons de voyage. Malheureusement, tous les touristes ne se comportent pas poliment, ne sont pas prêts à écouter attentivement le guide et à ne pas être en retard pour le bus. Alors, quand je suis allé en Espagne - puis sur le chemin du retour, j'ai tout maudit: les passagers ont exigé un film. Non seulement le son était très fort, mais le niveau des films était bas. Pour cette raison, les impressions du voyage se sont avérées quelque peu floues.

De plus, les visites organisées sont souvent limitées dans le temps. Cela est particulièrement vrai pour les circuits en Europe, lorsqu'en quelques jours vous visitez plusieurs villes, voire plusieurs pays. En conséquence, sur promenades indépendantes il n'y a pratiquement plus de temps.

D'un autre côté, il se peut que vous ayez de la chance avec un hôtel, un guide et des compagnons de voyage. Je me souviens avec émotion du voyage cet été, tout a été organisé presque parfaitement.

Si tu choisis visites de dernière minute, alors le bon marché du voyage peut compenser tous les inconvénients probables, ce qui, cependant, peut ne pas l'être.

Vous devez également garder à l'esprit qu'il existe des endroits où vous ne pouvez vous rendre qu'en groupe organisé et accompagné d'un guide. Par exemple, dans parcs nationaux , certains musées.

Avantages et inconvénients du voyage en solo

Les voyages indépendants offrent beaucoup plus de liberté que les circuits organisés. Vous trouvez indépendamment des billets, des hôtels. Maintenant, avec le développement d'Internet, c'est devenu facile. J'utilise habituellement le moteur de recherche Aviasales, à travers lequel vous pouvez prendre et réserver des vols et des hôtels, louer une voiture.

Le réseau contient une énorme quantité d'informations sur les villes et les pays, à la fois sur des sites touristiques spéciaux et sur des blogs de voyage, divers guides sont vendus dans les magasins, vous pouvez les télécharger d'Internet sur votre tablette. Eh bien, qui aime ça: quelqu'un doit planifier tout l'itinéraire à l'avance, quelqu'un préfère naviguer sur place.

Peut-être, le seul point négatif(si nous parlons d'un voyage à l'étranger) il peut s'agir d'obtenir un visa : parfois, les files d'attente dans les ambassades font la queue presque du jour au lendemain. Cependant, dans Dernièrement cela arrive de moins en moins, de nombreuses ambassades et consulats organisent des centres de visas où vous pouvez appeler à l'avance et prendre rendez-vous pour une heure précise. Il existe également des services spéciaux qui sont des travailleurs indépendants.

Pour certains, en voyage indépendant, une mauvaise connaissance d'une langue étrangère peut être un obstacle. Cependant, si vous abordez ce problème de manière créative, la barrière de la langue est complètement surmontée.

♦ Ces conseils peuvent être utilisés en dehors de la Chine :

De manière générale, il me semble qu'avec le développement d'Internet, la part des voyages indépendants augmente. Dans la plupart des cas, ils s'avèrent, de plus, très budgétaires et abordables pour presque tout le monde.

Je préfère les voyages en solo, à moins que la commodité d'une visite ne l'emporte sur ses inconvénients probables. Cependant, le coût de la visite peut souvent être moins cher que celui d'un voyage indépendant. J'en ai parlé dans un article.

Investissements :à partir de 140 000 roubles

Remboursement:à partir de 3 mois

De nombreuses entreprises nous sont venues de l'Ouest ces dernières années. Telle était l'affaire d'organiser des voyages sur commande. Depuis plus de 20 ans, les agences de voyages privées se sont répandues en Europe et en Amérique, ce qui crée visites individuelles. Les gens ont besoin de passer des vacances, des week-ends, lunes de miel en vacances. Vous pouvez les aider et en tirer de l'argent.

notion d'entreprise

Tout le monde a entendu dire que le désir du client est la loi. Dans ce créneau, cette règle fonctionne à 100%, car le travail de l'organisation est basé sur les désirs et les préférences des personnes. Ne confondez pas les agences de voyages et les sociétés similaires. Les voyagistes proposent des itinéraires bien connus et les arrangements de voyage personnalisés impliquent la création d'un itinéraire unique pour chaque personne. Chaque voyage est riche de quelque chose qui lui est propre.

Une personne vient dans une telle entreprise, exprime ses souhaits (temps de trajet, budget, nombre de voyageurs). L'entreprise, à son tour, collecte rapidement les options (1-2 jours), crée des itinéraires de voyage et propose une liste toute faite au client. Si le client est satisfait de tout, le paiement est effectué, ce qui comprend :

hébergement;
en mouvement;
excursions de visite (s'il y en a dans l'itinéraire);
divertissement;
commission de l'entreprise (c'est le revenu de l'organisation qui a compilé l'itinéraire).

Les voyages peuvent être organisés aussi bien à l'intérieur du pays qu'à l'étranger. Le client doit venir au cabinet en étant sûr que tous les problèmes d'organisation seront résolus pour lui.

Les clients potentiels des itinéraires sont des personnes complètement différentes. Il peut s'agir de classes scolaires se rendant dans une ville voisine en excursion, d'une famille de retraités, de jeunes mariés, etc.

Que faut-il pour la mise en œuvre ?

Pour réussir dans ce domaine, vous n'avez pas besoin d'avoir des compétences particulières. Tout ce dont vous avez besoin est la capacité de travailler avec un ordinateur, le téléphone, Internet et une bonne maîtrise de l'anglais.

Une tâche importante au départ est l'analyse du marché. Il est possible qu'il y ait déjà des concurrents dans la ville ou le quartier, il est important de les rechercher, de savoir quelles directions sont très demandées, qui constitue la clientèle.

Ces informations vous aideront à préparer le lancement. Il est souhaitable d'avoir la capacité de communiquer avec les gens sur un ton professionnel, car l'éloquence, la confiance sont des compagnons constants de tout voyagiste. La compétence principale peut être appelée le désir d'aider une personne. Tous les clients viennent pour obtenir de l'aide, vous n'avez pas besoin de travailler pour de l'argent, vous devez travailler pour des clients, alors l'argent sera payé pour un tel service.

Instructions de démarrage étape par étape

Lorsqu'il s'agit d'un plan de lancement clair, de nombreuses personnes nomment des jalons sans penser à l'avance. Pour gagner du temps et des nerfs, vous devez tout faire clairement selon un schéma d'actions établi:

Il y a beaucoup d'entrepreneurs aujourd'hui, mais tous ne sont pas considérés comme consciencieux, car ils ne veulent pas payer d'impôts. Toute personne liée d'une manière ou d'une autre au thème du tourisme est soumise à Beaucoup d'attention tant du côté des clients que du côté de l'État. L'enregistrement de la propriété intellectuelle résoudra de nombreux problèmes d'organisation. Au même stade, il est important de commencer à « emballer » soi-même. Le nom de l'entreprise doit être pensé en fonction d'objectifs motivants et lumineux, afin qu'il s'accroche aux gens.
Étude de niche. Avant de se lancer dans quelque chose de grand, il faut regarder autour de soi. Qu'est-ce qui est très demandé ? Quelles destinations sont populaires dans votre région, ville. La concurrence aujourd'hui n'est pas grande, mais les gens comprennent que les voyagistes proposent souvent des biens qui ne correspondent pas à la qualité. Il est donc logique de chercher d'autres organisations. Dans ce contexte, la concentration d'entreprises prévoyant des voyages sur commande commence à croître. Dans quelques années, ce segment sera difficile à pénétrer.
Bureau. Si vous y réfléchissez, vous n'avez généralement pas besoin d'un bureau en tant que tel, car vous pouvez faire tout le travail vous-même à la maison. Mais inviter des clients chez vous n'est pas une très bonne tâche. Par conséquent, la location d'une chambre de 10 à 15 mètres carrés en vaut la peine. Vous n'avez pas besoin de beaucoup d'espace, car seul l'équipement doit être marqué sur une zone donnée. Une fois qu'il y a une place pour la mise en œuvre des travaux, vous devez l'amener à une vue lumineuse. La réparation doit être associée à des émotions agréables afin que le client vienne au bureau et soit immédiatement prêt à payer.
Équipement. Vous devez démarrer un bureau uniquement avec les choses les plus nécessaires, de sorte que tout n'accompagne que le travail et l'efficacité. Besoin d'un ordinateur, de meubles, d'une imprimante. Vous souhaitez distancer vos concurrents ? Ensuite, vous pouvez mettre en œuvre la possibilité d'organiser une présentation pour le client. Un projecteur vous aidera à cela, avec l'aide de celui-ci, vous pouvez diffuser des présentations préparées. C'est plus cher, mais ça marche très bien.
Publicité. Au début, il est très important d'avoir au moins quelques clients, car certains d'entre eux recommanderont l'entreprise à des amis, certains deviendront même des clients réguliers. Après l'apparition des premiers clients, aller où mieux. Et pour les trouver, vous avez besoin d'une publicité de masse dans toute la ville. Cela n'a aucun sens d'utiliser Internet. Il ne devrait y avoir qu'un site avec des informations détaillées sur l'organisation, les réseaux sociaux, qui seront constamment remplis d'avis, etc. Et il est important de diriger les gens vers les réseaux sociaux afin qu'ils laissent des impressions sur le travail effectué. Vous pouvez proposer un système de fidélisation pour les visiteurs réguliers du bureau, cela stimulera la demande.

Calculs financiers

Capital de démarrage

Le secteur du voyage est très budgétaire par rapport aux investissements initiaux, car ici les gens échangent, pourrait-on dire, des biens inexistants, il n'y a pas de coûts pour une production à grande échelle. Tout tourne autour de l'organisation voyage confortable. La liste générale des dépenses peut être énoncée comme suit :

Pour 140 000 roubles, vous pouvez créer une entreprise dans une ville de 300 000 habitants ou plus. Dans un petit village, le montant peut être inférieur, mais le revenu est approprié.

Dépenses mensuelles

Ce créneau fait référence à ceux où les coûts mensuels sont très faibles car il n'y a pas d'employés. Plus tard, ils peuvent apparaître lorsque vous souhaitez sortir de la gestion opérationnelle ou qu'il y aura un flux important de clients. Mais au stade du lancement, les six premiers mois, les dépenses mensuelles ressembleront à ceci :

loyer de bureau - à partir de 15 000 roubles;
impôts - 3 000 roubles;
publicité - 5 000 roubles.

23 000 roubles par mois - et l'entreprise existe tranquillement.

Gains et remboursement

Vous pouvez gagner de l'argent complètement différent. Tout dépend de la commission fixée pour les services de l'organisation. Le chiffre moyen de ce montant varie de 5 000 à 10 000 roubles (généralement un pourcentage du montant du voyage). Si vous parvenez à vous procurer un grand nombre de clients, vous pouvez alors organiser de 20 à 30 voyages par mois. En conséquence, le montant des revenus variera de 100 à 150 000 roubles au cours d'un mois rentable. Le bénéfice net sera alors égal à 77-127 mille roubles. Dans ce cas, théoriquement, le retour sur investissement de l'entreprise est de 3 à 6 mois de travail.

Risques, fonctionnalités

L'activité touristique dépend de la saison. Pendant la saison chaude, la demande de voyages augmente considérablement. En hiver, ce chiffre est divisé par deux. Parmi les risques figurent la concurrence croissante et la situation dans le pays. Un très petit pourcentage de personnes se permet de voyager, il y a donc une chance de se retrouver sans profit. Mais ces risques sont nivelés si le lancement se fait juste avant la saison (avril-mai).

Résultat

Au début, il sera très difficile de rester en affaires, car seuls l'objectif et la motivation dynamiseront le long du chemin. Cela sera particulièrement aigu s'il y a peu de clients. Mais si cet écart est comblé, il est alors possible d'atteindre bons résultats, donnant aux gens la possibilité de recevoir des émotions inoubliables, rendant heureux non seulement eux, mais aussi eux-mêmes.

2016-08-22T18:11:50+00:00

Re-bonjour, chers lecteurs. Enfin, je me suis mis à écrire l'article final sur organiser votre voyage par vous-même. Avant même que cela ne se produise, de nombreux amis et connaissances m'ont demandé comment je parvenais à voyager seul, à réserver des billets, à trouver des hôtels ou des compagnons de voyage. Les questions, en principe, sont les mêmes pour beaucoup, alors j'ai eu l'idée de tout organiser sous forme de petit plan ou de guide pour ceux qui sont sur le point de commencer à organiser leurs voyages.

Cet article sera à la fois introductif et final, car je devais d'abord écrire tous les articles utiles sur ce sujet, puis les combiner en un seul guide. Je tiens à dire tout de suite que tous les articles, conseils et exemples sont les miens. expérience personnelle que j'ai essayé et utilisé à ce jour. Donc, si vous avez des questions ou des malentendus, si vous avez besoin d'aide, ou si vous souhaitez ajouter des informations plus importantes à la liste, assurez-vous d'écrire à commentaires.

Donc, ci-dessous est une liste d'articles que j'ai inclus dans le sujet " Comment organiser son propre voyage”:

Comment organiser un voyage seul et pas cher

Cette liste sera visible au début de chaque page qui y est incluse. Ceci afin que le lecteur ne se perde pas dans les liens. Et l'article actuel dans lequel vous vous trouvez (par exemple, nous sommes maintenant sur la page du premier paragraphe) sera inactif et mis en surbrillance dans une couleur différente. C'est simple Naturellement, seuls les points de planification les plus importants à mon avis sont mentionnés dans la liste, c'est pourquoi je vous demande un retour d'expérience avec moi, tout d'un coup vous pensez différemment.

Maintenant, laissez-moi vous dire comment se déroule l'organisation d'un voyage indépendant, en même temps je passerai brièvement en revue les éléments de la liste.

1. Obtenir un passeport via Internet. Bien sûr, qu'est-ce qu'un voyage à l'étranger sans passeport. Non, je ne prétends pas qu'il existe plusieurs autres pays de l'espace post-soviétique (Kazakhstan, Abkhazie), où vous pouvez obtenir un passeport russe, mais nous ne voulons pas nous limiter à l'"étranger proche", n'est-ce pas ?

Je suis heureux qu'avec le développement d'Internet, de nombreuses opérations avec des papiers soient devenues beaucoup plus rapides et faciles, j'obtiens donc toujours mon passeport de la même manière. Sur quel site cela peut-il être fait, pour combien de temps, à quel prix et dans quelles conditions vaut-il mieux prendre, ainsi qu'une liste des documents nécessaires à l'obtention et quelques conseils pratiques que vous recevrez en lisant l'article correspondant sous article numéro 2.

2. Planifier un itinéraire. Ensuite, vous devez décider, mais où vais-je aller exactement ? Et après avoir reçu la réponse à cette question, je commence à tracer un itinéraire pour le pays (les pays) où je vais. Pour beaucoup, ce point particulier est une pierre d'achoppement, mais je vous assure qu'il n'y a rien de compliqué là-dedans. Bien sûr, pour un débutant, vous devrez passer du temps, mais votre travail sera alors plus que récompensé par le fait que vous commencerez facilement et rapidement à compiler des itinéraires dans n'importe quel pays, même dans lequel vous n'êtes pas encore allé. Vous pouvez le découvrir dans l'article article numéro 3.

3. Obtention d'un visa. Oh comment! Quelqu'un dira : « D'où vient cet objet ? Il n'est pas dans liste générale!". C'est vrai, il n'y est pas, car pour chaque pays l'obtention d'un visa est individuelle. C'est pourquoi j'ai dit que je n'avais inclus que le plus les points importants sur l'organisation d'un voyage, je ne décrirai pas l'obtention d'un visa dans plus de 200 pays, surtout hier, par exemple, en Corée du Sud, il fallait un visa, mais aujourd'hui il n'y en a plus.

Mais, afin de faciliter la navigation dans ce problème, car dans tous les cas, il sera nécessaire de se renseigner sur la nécessité d'obtenir un visa pour un pays en particulier, je vais faire la lumière sur cette question.

Pour commencer, ce serait bien de savoir ai-je besoin d'un visa dans le pays où j'allais. Personnellement, dans ce cas, je le fais simplement : je vais à Yandex et j'écris "visa japonais" et je vois ce qu'ils me donneront. Il y a, bien sûr, un tas de sites où il y a toute une liste de pays sans visa ou sans visa, mais je ne leur fais pas confiance, car on ne sait pas quand cette liste a été mise à jour et si elle a été mise à jour du tout . Si vous êtes toujours intéressé, alors le meilleur site (en termes de pertinence au moins) à mon avis est celui-ci, mais, je le répète, assurez-vous de revérifier les informations.

Si vous avez besoin d'un visa, il existe plusieurs façons de l'obtenir.:

à l'ambassade de la ville de Moscou - j'utilise souvent ce point particulier, puisque c'est le moins cher et le plus simple pour moi (malgré le fait que je ne sois pas moscovite), je passe quand même par Moscou ;). Cependant, il est bon de savoir quels documents sont nécessaires pour postuler. Je traite la solution de ce problème sur le même site que j'ai donné ci-dessus, mais vous pouvez suivre le schéma standard - "google", et la meilleure chose à faire est d'aller sur le site Web du consulat (bien que parfois les informations ne soient disponibles qu'en anglais) . Et ce serait bien d'avoir des connaissances à Moscou qui prendraient les documents si vous n'avez pas besoin d'une présence personnelle.
à l'ambassade d'un autre pays - c'est si vous avez beaucoup de temps et que vous voyagez dans plus d'un pays.
à l'arrivée dans un autre pays - cet article n'est pas valable pour tous les pays, ce qui doit également être découvert. Il existe également des options pour obtenir un visa lors de la commande de services sous forme de billets d'avion à travers le pays ou d'hôtels (option très coûteuse)
via une agence de voyage - le moyen le plus simple pour ceux qui ne vivent pas dans la capitale, cependant, vous devrez payer pour la médiation. En conséquence, plus on s'éloigne de Moscou, plus le «devoir» est grand.

4. Que prendre : carte ou espèces ? Choisir une carte plastique. L'argent est l'éternelle question de l'humanité :). Je pense que le titre du titre parle de lui-même. Nous décidons sous quelle forme prendre de l'argent avec nous, en espèces ou sur une carte ? Et si une carte, laquelle est la meilleure ? Vous trouverez les réponses à ces questions dans l'article ci-dessous. №4.

5. Acheter un billet de train en ligne. Comme je suis très loin de la capitale et que je vole principalement depuis Moscou, je dois souvent penser aux passages à niveau. Il est dommage que les chemins de fer russes n'aient pas de concurrents, mais si vous effectuez un achat via Internet, même un monopoleur peut trouver quelques offres «savoureuses». J'ai écrit à ce sujet et bien plus encore dans cet article. article numéro 5.

6 et 7. Trouver et acheter des billets d'avion pas chers. Le mot clé ici serait "bon marché" car, contrairement à chemin de fer, les compagnies aériennes se font concurrence, et comment. Mais trouver un billet pas cher n'est pas si simple parmi les nombreuses offres « délicates ». Assurez-vous donc de lire non seulement la méthode d'achat elle-même ( article numéro 7), mais aussi les nuances des moteurs de recherche qui vous aideront dans votre future expérience d'achat de billets d'avion ( article numéro 8).

8. Trouver un logement pas cher : réservez à l'avance ou cherchez sur place. Bien sûr, à part tous les billets, nous avons encore besoin d'un toit au-dessus de nos têtes. Puisque nous parlons de voyage indépendant, nous chercherons et réserverons également un hôtel par nous-mêmes. Il existe deux façons - réservation à l'avance (via Internet) et sur place. Ce qui est de mieux en mieux, vous apprendrez certainement de l'article article numéro 8.

9. Liste des articles de voyage. Cela semblerait le point le plus banal, eh bien, pourquoi ne puis-je pas me rassembler? Cependant, personnellement, je garde toujours avec moi une liste standard des choses les plus nécessaires pour tous les types de voyage (montagne, longue durée, loisirs), afin de ne pas oublier quelque chose d'un coup. Bien sûr, quelques éléments de la liste sont facilement supprimés ou ajoutés, tout dépend des préférences de chaque individu.

10. Aéroport : comment s'enregistrer pour un vol. De nombreux voyageurs rigolent maintenant en lisant le titre de ce paragraphe, oubliant apparemment complètement comment ils se sont eux-mêmes trouvés pour la première fois dans un immense hall d'aéroport, sans savoir où aller et à qui s'adresser. Et je me souviens, et j'ai donc écrit sur la façon dont vos nerfs s'enregistrent sans douleur pour un vol, que vous pouvez lire dans paragraphe numéro 9.

deux derniers paragraphes n° 11 et n° 12 plutôt supplémentaire, cependant, récemment, j'ai été de plus en plus confronté à des questions d'autres personnes sur ces deux sujets, c'est pourquoi je les ai mis sur la liste. Qui a rejoint notre groupe